十一、工作流程：

(一)、会前工作：

1、宣传组织工作。

2、制作海报、横幅。

3、广播站广播宣传。

4、通知各系征集节目名单。

5、联系学校记者团对晚会全程进行采访。

6、协会负责人召集各部门开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作。

7、推选主持人。

8、购买准备晚会所需物品及资料。

9、准备邀请函、主持人稿件、节目清单等物品以及道具。

10、晚会前一日将所需舞台设备全部到位。

11、事先将音响等设备调试好。

12、外联部邀请赞助商赞助。

晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由文艺部负责。

2、赞助商确定：由外联部负责。

3、前期宣传：由宣传部负责。

晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由文艺部负责。

2、中期宣传：由宣传部负责。

3、会场布置：组织部负责。

4、物品购买确定：由负责。

晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由负责。

2、末期宣传：宣传部负责。

3、领导邀请确定：由会长负责。

4、晚会颁奖

(三)、后期工作

1、文艺晚会结束后，由组织部成员负责维持秩序。

2、待所有的学生离开之后，协会所有成员留下，清理现场。

3、活动结束后，针对此次活动进行后期宣传，并在学校的媒体上报道关于此活动的新闻。

4、各部部长组织各部门成员进行活动总结，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。

晚会当天基本流程：

时间：5月1日晚19:00

内容：广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会

活动用时：2-3小时左右

布置会场时间：5月1日下午

后台参演人员上妆时间：1日15：30之前

18:00观众由院学生会成员安排下有序入场