x庭小区卡片约200张、x居小区约200张、x廷小区100张，合共500张心意卡，预计2元/张，费用共500×2=1000元。并选择性为所拍照的相片晒相，于活动后客户调查回访时将所晒相片赠送客户，预算晒相数量约200张，1元/张，费用共200×1=200元。

x庭晚会、母亲节当天心意卡和拍照活动合计费用5050元，仓库礼品成本价598元

三、工作安排及协助部门

1、行政人事部

1.1安排司机运送活动的用品。

1.2安排两名工作人员负责协助财务部仓管员礼品派发工作。

部门负责人确认：

2、物业部

2.1x庭管理处安排4名保安员负责现场秩序维护;并于活动前后负责用品的装卸车工作。

2.2x庭管理处安排2名电工负责活动现场音响灯光设备的安装拆卸和调试运行工作;

2.3母亲节5月10日当天管理处安排一名工作人员在小区内协助现场派发心意卡的工作，并安排一名保安负责维持秩序的工作;

2.4x庭管理处安排清洁工负责活动场地的清洁工作。

部门负责人确认：

3、营销部

3.1文案编辑负责活动当天的拍照工作;

3.2安排平面设计负责背景喷画的设计，并安排安装的工作。

部门负责人确认：

4、财务部

4.1安排一名工作人员负责活动礼品的派发工作，并负责现金的支付工作。

部门负责人确认：

5、采购部

5.1负责活动用品的采购工作。

部门负责人确认：

6、客服部

6.1客服部负责安排活动前小区通知、群发短信工作，安排活动用品的装卸车工作，于活动后安排跟进活动用品工作。

6.2母亲节当天安排现场派卡片工作，并负责将客户的资料登记好。

以上是对计划的详细说明和费用预算，同时给出了各部门的具体工作安排和协助部门的任务。希望通过这次活动能够营造出社区互敬互爱的人情文化，丰富社区居民的文化生活，提高社区的品牌美誉度。