1、如果在晚会过程中发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤，情况较轻的可由学校医疗人员进行现场处理，情况严重者则送往医院进行治疗。

停电应急方案：

1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，期间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分停电超过10分钟后，由主持人宣布义演改天重新举行；在义演后半部分停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会结束。

秩序混乱应急方案：

在晚会过程中，可由学生会成员维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，学生会成员应维持好秩序并注意礼貌。

十三、效果分析：

通过本次晚会，同学们能够深刻认识到“五一”劳动节和“五四”青年节的重要性，展现了同学们的青春风采、热情和朝气蓬勃，进一步加深了同学之间的友谊，提升了同学之间的团结精神。

可行性分析：

1、本次活动是在迎新、校庆、歌唱比赛等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员具有相当的热情和经验，具备一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会，从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得了良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加上学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

5、从往届成功举办的经验中发现，与赞助商之间的合作及双赢的结果对学生的能力培养有一定作用，从另一方面为社会培养人才。

附表：

活动预算：

横幅（包括宣传横幅）：50元

背景幕布：100元

彩球：50元

彩带：100元

冷烟火：100元

泡泡油：100元

服装：800元

道具：200元

邀请帖：50元

节目单：20元

刻碟：50元

化妆：300元

水、饮料：200元

拍照、话筒电池：100元

后勤备用：100元

共计：2320元

赞助回报：

1、冠名赞助企业单位赠予本次活动照片，以利于宣传企业文化形象。

2、邀请赞助单位领导出席晚会。

3、条幅：活动前期至活动结束后的一个月内挂在学校的校园人流较多处，对冠名的商家，在会场内挂横幅，以增加视觉印象，达到宣传效果。

4、海报：活动前张贴在校园及学校宣传栏。

5、安排企业代表与出席本次活动的领导、嘉宾、演员等合影留念。

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料。

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。