1、节目筛选及排练：由文艺部负责，负责征集节目并筛选，并进行一次彩排。

2、中期宣传：由宣传部负责，进行海报、传单、看板、条幅等宣传活动。

3、会场布置：由组织部负责，负责会场的布置工作。

4、物品购买确定：由负责，根据各部门的需求确定所需物品，并进行购买。

四、晚会倒计时期：

在倒计时期，主要完成晚会全过程确定、第二次彩排、末期宣传、领导邀请和场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由负责人负责，加紧排练节目，并进行最后一次彩排。

2、末期宣传：由宣传部负责，进行最后的宣传活动。

3、领导邀请确定：由会长负责，负责邀请领导出席晚会。

4、晚会颁奖：确定晚会的颁奖环节。

三、后期工作：

1、维持秩序：活动结束后，由组织部成员负责维持现场秩序，待所有嘉宾和评委离开后，学生才可离开。

2、清理现场：活动结束后，协会成员负责清理现场。

3、后期宣传：活动结束后，进行后期宣传，并在学校媒体上报道活动新闻。

4、活动总结：各部门负责人组织成员进行活动总结，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。

十一、晚会当天基本流程：

时间：5月1日晚19:00。

内容：广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会。

活动用时：2-3小时左右。

布置会场时间：5月1日下午。

后台参演人员上妆时间：1日15:30之前。

18:00观众由院学生会成员安排下有序入场。

十二、节目演出应急方案：

1、节目准备：每个节目在上一个节目演出时，后台准备好下两个节目，以备前一节目无法按时出演的情况。

2、节目失误：若任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行，负责人应迅速组织演员重演此节目，若重演仍有问题，则该节目立即退场。

人员意外受伤应急方案：

1、医疗处理：若晚会过程中发生意外事件导致人员受伤，轻微伤由学校医疗人员进行现场处理，严重伤者送往医院治疗。

停电应急方案：

1、晚会延期：若晚会前停电，最多延期1小时举行，期间观众可自行处理时间，若1小时后仍无电力供应，主持人宣布改期举办。

2、晚会中断：若晚会前半部分停电超过10分钟，主持人宣布义演改天重新举行，若后半部分停电超过10分钟，主持人宣布晚会结束。

秩序混乱应急方案：

若晚会中出现秩序混乱现象，学生会成员将维持现场秩序，确保活动顺利进行。

十三、效果分析：

本次晚会旨在庆祝五一劳动节和五四青年节，展现同学们的青春风采和朝气蓬勃，加深同学之间的友谊，提升团结精神。通过此次晚会，让新老生充分交流，为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章。同时，通过晚会发掘学院的文艺人才，使他们得到更好的锻炼与培养。本次活动得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。协办单位的赞助和合作也为活动增添了可靠的保障。我们相信，通过这次晚会，将产生较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑。

附表

活动预算：

横幅：50元

背景幕布：100元

彩球：50元

彩带：100元