七、活动对象:学校全体师生。
八、主办单位:创业协会。
九、协办单位:待定(赞助商)。
十、节目来源:各系征集节目、社团推荐。
十一、工作流程:
(一)会前工作:
1、宣传组织工作。
2、制作海报、横幅。
3、广播站广播宣传。
4、通知各系征集节目名单(各节目自备道具)。
5、联系学校记者团对晚会全程进行采访。
6、协会负责人召集各部门开会,对此次晚会进行介绍,并分配好工作。
7、推选主持人。根据整个活动的基调、节目内容等具体情况,从主持候选人中选出4位(暂定)主持人(2男2女)作为活动的主持人。
8、购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水、气球、彩带、荧光棒、哨子等。
9、准备邀请函、主持人稿件、节目清单等物品以及道具。
10、在晚会前一天将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)和所有节目所需道具全部准备好。
11、事先将音响等设备调试好。
12、外联部邀请赞助商赞助。
晚会策划及准备期(3月10日到4月1日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由文艺部负责。
负责人:
2、赞助商确定:由外联部负责。(协会会员协助商家宣传)
负责人:
3、前期宣传:由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部准备好。
负责人:
晚会协调及进展期(4月1日-4月20日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由文艺部负责,各系征集节目,并筛选,进行一次彩排。
2、中期宣传:由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场布置:组织部负责。
4、物品购买确定:由负责。根据各部门的需求确定所需物品。
晚会倒计时期(4月26日-4月29日):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由负责。节目单确定后,加紧排练节目,并进行晚会前最后一次彩排。
2、末期宣传:由宣传部负责。
3、领导邀请确定:由会长负责。
负责人:
(三)后期工作
1、文艺晚会结束后,由组织部成员负责维持秩序(提前安排好工作岗位),所有到场学生不得自行离开,待所有嘉宾、评委和老师离开后方可按序离开。
2、待所有学生离开后,协会所有成员留下,清理现场。
3、活动结束后,针对此次活动进行后期宣传,并在学校媒体上报道有关此活动的新闻。
4、各部部长组织各部门成员进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中发扬或改进。