十一、晚会当天基本流程:
时间:5月1日晚19:00
内容:广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会
活动用时:2-3小时左右
布置会场时间:5月1日下午
后台参演人员上妆时间:1日15:30之前
18:00观众由院学生会成员安排有序入场
十二、节目演出应急方案:
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,如果前一节目由于各种原因无法按时出演,下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,节目负责人应迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场。
人员意外受伤应急方案:
1、如果在晚会过程中发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤,情况较轻的可由学校医疗人员进行现场处理,情况严重者则送往医院进行治疗。
停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,期间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分停电超过10分钟后,由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会结束。
秩序混乱应急方案:
在晚会过程中,可由学生会成员维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,学生会成员应维持好秩序并注意礼貌。
十三、效果分析:
通过本次晚会,同学们能够深刻认识到“五一”劳动节和“五四”青年节的重要性,展现了同学们的青春风采、热情和朝气蓬勃,进一步加深了同学之间的友谊,提升了同学之间的团结精神。
可行性分析:
1、本次活动是在迎新、校庆、歌唱比赛等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员具有相当的热情和经验,具备一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会,从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得了良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加上学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
5、从往届成功举办的经验中发现,与赞助商之间的合作及双赢的结果对学生的能力培养有一定作用,从另一方面为社会培养人才。
附表:
活动预算:
横幅(包括宣传横幅):50元
背景幕布:100元
彩球:50元
彩带:100元
冷烟火:100元
泡泡油:100元
服装:800元
道具:200元
邀请帖:50元
节目单:20元
刻碟:50元
化妆:300元
水、饮料:200元