十、节目来源:
节目来源包括各系征集节目和社团推荐。我们鼓励每个系和社团积极参与,展示自己的才艺。
十一、工作流程:
一、会前工作:
1、宣传组织工作:负责宣传活动的信息,包括制作海报、横幅,通过广播站进行广播宣传,通知各系征集节目名单。
2、联系学校记者团:负责邀请学校记者团对晚会全程进行采访,宣传活动。
3、协会负责人召集会议:负责人召集各部门开会,对晚会进行介绍,并分配好工作。
4、推选主持人:根据整个活动的基调和节目内容,选出合适的主持人。
5、购买准备物品:购买晚会所需的物品和资料,如矿泉水、气球、彩带、荧光棒、哨子等。
6、准备邀请函和节目单:准备邀请函、主持人稿件、节目清单等物品,以及道具。
7、准备舞台设备:将所需舞台设备和道具准备好,包括音响、扩音设备、话筒等。
8、外联部邀请赞助商:负责邀请赞助商赞助活动。
二、晚会策划及准备期:
在策划和准备期间,主要完成宣传、节目收集、主持人确定和外联工作。
1、节目收集:由文艺部负责,负责征集节目并进行筛选。
2、赞助商确定:由外联部负责,协助商家宣传并确定赞助商。
3、前期宣传:由宣传部负责,负责制作海报、传单、看板、条幅等宣传物品。
三、晚会协调及进展期:
在协调和进展期间,主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定和物品购买。
1、节目筛选及排练:由文艺部负责,负责征集节目并筛选,并进行一次彩排。
2、中期宣传:由宣传部负责,进行海报、传单、看板、条幅等宣传活动。
3、会场布置:由组织部负责,负责会场的布置工作。
4、物品购买确定:由负责,根据各部门的需求确定所需物品,并进行购买。
四、晚会倒计时期:
在倒计时期,主要完成晚会全过程确定、第二次彩排、末期宣传、领导邀请和场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由负责人负责,加紧排练节目,并进行最后一次彩排。
2、末期宣传:由宣传部负责,进行最后的宣传活动。
3、领导邀请确定:由会长负责,负责邀请领导出席晚会。
4、晚会颁奖:确定晚会的颁奖环节。
三、后期工作:
1、维持秩序:活动结束后,由组织部成员负责维持现场秩序,待所有嘉宾和评委离开后,学生才可离开。
2、清理现场:活动结束后,协会成员负责清理现场。
3、后期宣传:活动结束后,进行后期宣传,并在学校媒体上报道活动新闻。
4、活动总结:各部门负责人组织成员进行活动总结,发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进。
十一、晚会当天基本流程:
时间:5月1日晚19:00。
内容:广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会。
活动用时:2-3小时左右。
布置会场时间:5月1日下午。
后台参演人员上妆时间:1日15:30之前。