7、推选主持人。根据整个活动的基调、节目内容等具体情况，从主持候选人中选出4位主持人，2男2女。

8、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水、气球、彩带、荧光棒、哨子等。

9、准备邀请函、主持人稿件、节目清单等物品以及道具。

10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)和所有节目所需道具全部到位。

11、事先将音响等设备调试好。

12、外联部邀请赞助商赞助。

晚会策划及准备期(3月_日到4月1日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由文艺部负责。

2、赞助商确定：由外联部负责，协会会员协助商家宣传。

3、前期宣传：由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

晚会协调及进展期(4月1日-4月_日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由文艺部负责，各系征集节目并进行筛选，进行一次彩排。

2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场布置：由组织部负责。

4、物品购买确定：由相关负责人负责。根据各部门的需求确定购买物品。

晚会倒计时期(4月_日-4月_日)：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由负责人负责。节目单确定后，加紧排练节目，并进行晚会前最后一次彩排。

2、末期宣传：由宣传部负责。

3、领导邀请确定：由会长负责。

4、晚会颁奖：由相关负责人负责。

(三)、后期工作

1、文艺晚会结束后，由组织部成员负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾和评委老师离开之后方可按序离开。

2、待所有的学生离开之后，协会所有成员留下，清理现场。

3、活动结束后，针对此次活动进行后期宣传，并在学校的媒体上报道关于此活动的新闻。

4、各部部长组织各部门成员进行活动总结，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。

十一、晚会当天基本流程：

时间：5月1日晚19:00

内容：广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会

活动用时：2-3小时左右

布置会场时间：5月1日下午

后台参演人员上妆时间：1日15:30之前

18:00观众由院学生会成员安排下有序入场

十二、节目演出应急方案：

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备。如果前一节目由于各种原因无法按时出演，下一个节目应及时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题，则该节目立即退场。

人员意外受伤应急方案：

如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。

停电应急方案：

如果晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间。如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行，在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。