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（7）确定4位礼仪小姐以及具体接待项目安排（签到、派发面具、鲜花、活动时派发礼物、迎送贵宾）。
（8）布置会场；
1．提早考察会场，确定桌子等场地摆放。当晚工作人员将在7点去活动现场进行布置。
2．安排具体人员负责各项管理和服务事宜，例如礼仪、音响设备、内部人员的联系等；
（9）分派具体任务：
晚会策划：寒苇烙夕
主持人：06电脑艺术
现场拍摄：06电脑艺术
邀请函、工作表格、迎宾牌制作：06多媒体
DV前期制作：05信管
负责会场布置、礼品购买：06电脑艺术
负责音响、灯光：06网络技术
负责相关礼仪事务（书房门口以及上台礼物派送）：06电脑艺术
负责舞台道具的迎宾登记、派发面具、鲜花、撤离等：06电脑艺术
七、经费申请：
包场：1500元
场地布置：200元
奖品：100元
宣传费用：100元
不可预计费用：200元
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