即向业主及住户带给便利、高效、经济的便民服务。营造__物业__温馨、和谐的社区环境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正从居民的日常生活细节思考,以点点滴滴的积累和平凡的小事,体现物业管理的亲情和为业主服务的整体水平。从而使每一位业主及住户体验生活在__物业__这个温暖大家庭的幸福。我们将以业主及住户为中心,有步骤地开展各种无偿与有偿服务,并不断倾听业主及住户的意见,开辟新的服务项目。
物业工作管理方案怎么写5
一、项目概述
该项目位于我国甲县城的东部,将成为甲县的新城区,以及行政、文化、体育和经济中心。其地理位置优越,具有巨大的物业升值潜力。由于良好的物业背景,该小区的物业管理将显得尤为重要。
二、项目目标
我们计划以开发商开发的某小区项目为蓝本,引进大都市的物业管理理念,并通过优质的服务,将该小区打造为一个宜居的生活区,让业主在县城内就能享受到都市生活的氛围。同时,我们将努力发挥物业的功能,促进物业价值的保值和增值,为某物管公司树立品牌形象。
三、组织架构
物业管理行业是一个微利行业,目前我国大多数物业管理企业都处于亏损状态。因此,我们需要对物业管理企业的组织进行简化,使其更加实用,降低组织内耗和劳资成本等。
四、人事设置
我们的人事设置原则是“一人多岗,不要因人设岗”。预计需要16名员工(按照整个小区交付时的规模设计)。主要岗位及其人数、主要职责以及备注如下:
1. 经理:1名,在董事会领导下,全面负责经营、管理等。
2. 经营部主任:1名,负责具体的经营事务、人事等。
3. 办事员:3名,负责文书、财务、劳资、后勤等工作。其中,财会人员需要持证上岗。
4. 物业管理员:1名,负责具体的物业管理、装修监管、收费、维保服务等工作。
5. 安全护卫员:7名,负责门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等工作。
6. 水电工:1名,负责公共区域水电设施的维护、水电维修服务等工作。
7. 保洁员:2名,负责公共区域卫生保洁、绿化养护等工作。
在员工招聘后,我们将由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工还将送往市主管部门的岗位培训结构进行培训。培训率将达到100%。
五、经营预测
根据我们的预测,该项目的年度经营收入将达到19.14万元。其中,物业管理费预计将达到11.34万元,应收12.6万元;维修服务费预计将达到0.5万元;特约服务预计将达到5.8万元;其他收入预计将达到1.5万元。支出预计将达到20.25万元。其中,人员工资福利预计将达到14万元;办公费用预计将达到2.5万元;维修保养费用预计将达到1.5万元;税金预计将达到1.05万元;不可预见费用预计将达到1.2万元。预计将实现的盈利为-1.11万元。此外,还需要在物业接管期间投入前期资金10万元(包括办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、安全护卫用品、绿化等)。公共性服务费的构成预计将达到21.962万元/年,0.61元/月乘以m²。
六、前期物业接管
在物业接管期间,我们需要派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收。这些人员虽然无权进行验收,但可以从物业管理角度向开发商提出建议。物业接管验收需要从未来物业维护保养管理的角度进行验收,也需要站在业主的立场,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。在物业通过竣工验收后,还需要进行对物业主体结构安全和使用功能的再验收,确保供电、给排水、卫生、道路等设备设施能够正常使用,房屋的幢号和户号已经得到有关部门的确认,物业的保修事宜已经落实。
七、入伙
在入伙前,我们需要做好以下准备工作:
1. 治安方面:在小区四周种上绿篱或安装防护栏;增设报警系统;统一安装防盗网、防盗窗或铝金窗;
2. 车辆管理:增设区间道路标志;封闭小区由多个出入口进出;增设自行车棚;加固架空层车库;
3. 垃圾清运:增设垃圾池(屋)或垃圾清运站等;
4. 楼道灯:改用节能灯(如:温感、声控或角摸式等);
5. 分步购置办公、护卫、保洁、水电工等设备及工属具和员工工作服等;
6. 制定入住流程;
7. 印刷入住表格。
在协调工作方面,我们需要与供电局、自来水公司、石油液化气公司和邮局等单位搞好联系,保证住户入住后的水、电、气等的供应。我们还需要代业主与电话公司联系,争取现场放号,方便业主。与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的办理细节,以及有关联系电话,入住时公告。
在入伙现场,入伙准备、协调工作到位后,我们需要部署入伙现场,彩旗、横幅、花卉、背景音乐,安全护卫立岗、巡更,迎接业主入伙。我们需要举行入伙仪式:邀请政府官员、新闻媒体、业主代表剪彩,造声势。需要注意的是,要避免后期工地的灰尘、噪音等不和谐的现象。
八、物业装修与管理
业主在收楼后有权对自己所购物业进行装修,但装修必须在规定范围内进行。装修的规定包括国家建设部发布的《建筑装饰装修管理规定》和物业管理企业制定的《住户装修管理规定》。在装修前,业主必须向物业管理企业进行申请登记,包括填写业主装修申请表、领取《装修管理规定》,根据约定在申请表上签字,缴纳装修管理押金及保证金,经批准后方可动工。业主在装修完成后,物业管理企业应组织验收,合格后即退还装修押金及保证金。在业主向物业管理企业申请登记时,业主需要如实填写装修施工内容,并注明委托施工单位及进场人数,业主、施工队及物业管理企业三方应在申请书上签字盖章。
九、物业档案的建立
物业档案资料的建立是对前期建设开发成果的记录,是以后实施物业管理时对工程维修、配套、改造必不可少的依据,也是更换物业管理企业时必须移交的内容之一。现代建筑工程随着科学技术的发展和使用需求的提高,楼宇设备设施以及埋入地下和建筑体内部的管线越来越多,越来越复杂,越来越高科技化和专业化,因此一旦发生故障,物业档案就成了维修必不可少的东西。物业档案资料的建立主要抓收集、整理、归案、利用四个环节。收集的关键是尽可能完整,时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料;从空间上讲是指物业构成的方方面面,从地下到楼顶、从主体到配套、从建筑物到环境。整理的重点是去伪存真、留下有用的,归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存,利用即是在日后的管理过程中使用并加以充实。
十、日常管理
(一)房屋管理运作一览表
工作内容: