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制作活动宣传海报，并提前一星期通知各部门做好准备工作。召开会议，说明活动流程安排和注意事项。
(二)必备物品
集体准备：
公司印有名字的红旗一面，一条横幅(用于宣传，同时作为主要标志，方便参与人员找到目标并团结一致);根据参与人数安排车辆;准备足够的饮用水(根据参与人数确定);准备紧急备用救生药品，如创可贴、止泻药、碘酒、棉花和纱布;准备一部相机。
(三)活动人员安排
1、总负责人：
一名，负责整个活动的总体调度和安排。
2、经费与物品负责人：
两名，负责保管和分派本次活动所需物品，记录物品消耗详单，使用情况以及活动所需经费的记录和分配。
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