2)17:30-20:00接受学生捐赠衣物
3)18:30-21:00可以将衣服运送至各捐赠(助)站储存室,并且储存室安排3-4名工作人员留守,负责接收衣物
4)衣物分类、消毒
5)12月_日从贵阳出发,12月_日捐赠,12月_日返校、
七、后期工作:
1)在开展活动过程中,必须安排7-10工作人员去对衣服进行分类、清点和记录
2)在开展活动过程中,按照衣服数量联系捐助站,争取他们派车过来。如果捐助站工作人员安排不了人员,我们将联系车辆运送衣物到捐助站,剩下的衣服送往贵阳学院或者联系各高校负责人让其处理
3)归还所借物资
4)衣服捐出以后,反馈信息给各个广大的捐赠者和所有工作人员
5)活动结束后,做好各方面的工作总结、视频制作、图片处理、新闻编辑、网站更新、公布捐赠明细。感谢相关的支持单位、赞助商及广大的捐赠者。
八、注意事项:
1)前期工作要落实到位,包括联系捐助站,运送车辆和申请场地
2)工作人员要准时集合及时到位,各高校负责人要把好请假关,每位工作人员要清楚回收衣服的标准和上门回收时的态度以及行为
3)工作人员要带够麻袋,做好已询问宿舍防止重复打扰
4)设立3到5个机动人员为各个小组提供应急帮助同时也可以为其他学校学生提供上门回收
5)注意保护好已回收衣服防止在回收和运送的过程中造成损坏和玷污
6)尽量安排住在该宿舍楼的工作人员参与该栋楼的回收工作
九、应急方案:
1)假如运送衣服过程中遇到大雨可就近暂时寄存到所在宿舍楼
2)若捐助站不派车过来则我们要安排好备用车辆
3)若摆摊当天下大雨,如无太大影响就按原计划进行,否则就取消定点回收,其他学校同学捐赠的衣服就电话联系提供上门回收
4)若在活动之前无法确定具体工作人员的人数则在活动当天再具体安排具体地点
5)若市捐助站由于仓库满了,无法接受我们的衣物,我们将将把衣物暂存在学校的寝室,近期及时联系其他捐助站接收我们的衣服。