2、节目征集，向各班级下发通知，准备节目。

3、推选主持人。根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的.需要，从主持候选人中定出4位主持人作为晚会的主持人。

4、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水。

5、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。

6、晚会前一日将所需舞台设备所有节目所需道具全部到位.事先将音响等设备调试好。

7、物质准备：资料、物资、器材准备以及购买物品。

8、4月17日第一次彩排;4月18日公选初定节目名单;4月23日第二次彩排;4月24日确定礼仪队队员。

9、晚会流程

10、节目欣赏

11、主持人致辞：介绍到场领导、老师以及嘉宾

12、领导发言，并宣布晚会开始

13、环节一

过去：缅怀过去 汇聚青春之墨 五四精神在我心

影视资料，视频放映

舞蹈

环节二

现代：薪火相传 描绘高铁时代蓝图

颁奖

诗歌朗诵配合ppt背景放映

环节三 发展 创新 未来与我们同在

优秀学生代表上台发言

节目欣赏

14、主持人宣布晚会结束

15、领导、嘉宾离场

后期工作

1、晚会结束后，由组织部负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，领导、老师离开之后方可按序离开。组织部要做好此项工作。

2、待所有的学生离开之后，组织所有成员留下，并由青志协安排清理现场。青志协安排人员归还借用物品。

3、待场地清扫完毕以后，全体成员留下合影。

4、晚会结束后，由宣传部出一块晚会后期的宣传板，宣传此次晚会，并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。

5、各部部长组织各部门干事进行晚会总结，发现晚会中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“晚会总结”到系团总支办公室，作为晚会资料保存。

6、信息实践部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。

晚会当天突发状况的处理：

1、应急方案：

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

2、人员意外受伤应急方案：如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由执勤人员进行处理。情况严重者，则送往就近医院进行治疗。

3、停电应急方案：

若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。

4、秩序混乱应急方案