2、人员意外受伤应急方案：如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由执勤人员进行处理。情况严重者，则送往就近医院进行治疗。

3、停电应急方案：

若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。

4、秩序混乱应急方案

在晚会过程中，由组织部干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由组织部干事维持。

四、项目组：

第一项目组：文稿资料准备小组

组长：王

组员：办公室成员

任务：主持人稿、领导发言稿等

第二项目组：节目组

组长：曾

组员：素质拓展部

任务：、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

主持人的选择、形象设计及台词审核;

负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

准备好晚会所需的一切服装道具;

主持人及演员服装、化妆。

第三项目组：宣传组

组长：周

组员：素质拓展部、宣传部、办公室、组织部、信息实践部、青年志愿者服务队

任务：利用海报、横幅、看板、开展宣传;

现场摄影;

装饰晚会现场。第四项目组：礼仪组

组长：张

组员：运输系团总支处、运输系礼仪队

任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

确定礼仪人数;礼仪小姐安排在正门前和晚会现场各x名，入口名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

物品购买：包括晚会小礼品及请柬等;

晚会当日准备好会场服务物品，如矿泉水等，并接待好领导及老师

第五项目组：舞台组

组长：唐

组员：素拓部，宣传部，组织部

任务：做好舞台的布置，确保舞台的搭建和质量;

晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

第六项目组：活动组

组长：李

组员：组织部

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况