3、团总支素拓部提前两天准备所需道具,并将物资分配给各个项目。
4、自律分会策宣部负责提前清理活动场地,并划分出各个项目所需的场地大小,以防举行活动时拥挤。
5、新闻部负责活动期间的拍摄工作。
6、准备好后勤物资,包括场地音响设备、桌椅、帐篷等。
三、注意事项
1、天气问题:活动前要考虑天气变化,如遇不好的天气,则需要另行安排。
2、活动所需物品应在活动前2天准备好,以便提前检查物资是否齐全和可用。
3、利用某发送事先宣传,与所有相关人员提前做好沟通,确保活动顺利开展。
4、活动期间需要维护现场纪律,保持活动参与顺序,避免过分拥挤。如发生拥挤情况,工作人员应做好协调工作,防止发生伤害事故。
5、活动开展前,需要理顺每个环节和需要注意的事项,并做好备用方案,以保证各环节顺利进行。
6、工作人员和参与活动的人员应随身携带重要物品,以防遗失,保护私人财产。
7、保护公共财产,做到活动期间不损坏或浪费公共财物。
8、活动举行时,各项目的工作人员应清楚讲述活动项目规则,以防违规行为发生。
9、工作人员应佩戴工作牌,方便活动参与者在遇到问题时能够及时找到工作人员。
四、活动流程
活动开始前,团学干事负责在规定的位置上搭建帐篷,并准备好摊位的设计和所需物品。活动结束后,团学干事负责打扫摊位的卫生和收尾工作。
五、活动展望
通过本次活动,不仅可以让学生了解和弘扬五四青年精神,还可以丰富在校大学生的课余生活,营造浓厚的校园文化氛围。
六、应急方案
如果活动当天遇到突变天气,应及时作出安排,并第一时间向相关负责人反映。如遇其他紧急问题,应立即向项目负责人反映,并向领导汇报情况。保持信息畅通,以免出现重复工作或问题得不到解决的情况。
七、活动说明
摊位准备就绪后,工作人员用音响设备致开场白,接着播放歌曲来吸引人流。
各项目负责人在指定地点布置所负责项目的准备工作。
项目一:“54青年知多少”现场互动环节。
项目二:“读经典提正气青春志中国梦”五四青年节现场朗诵比赛。
项目三:“践行我们的青春主义,唱出青春的声音”。
活动结束后,各团学干事负责打扫摊位卫生和收尾工作。
获奖公布
活动结束后,工作人员收集最终评分表,并计算出获奖人员名单。然后联系获奖者,并将排名告知团总支新闻部,由新闻部编写推文公布获奖者名单。
八、活动展望
通过本次活动,不仅可以让学生了解和弘扬五四青年精神,还可以丰富在校大学生的课余生活,营造浓厚的校园文化氛围。
九、应急方案
如果活动当天遇到突发情况,应及时作出安排,并第一时间向主要负责人反映。如遇其他紧急问题,需立即反映至该项目主要负责人处,并说明情况。保持消息的畅通,以免做重复的工作或问题得不到解决。
十、活动说明
摊位准备就绪后,工作人员用音响设备致开场白,并播放歌曲吸引人流量。
各项目负责人在划分好的地点布置所负责项目的准备工作。
项目一:“54青年知多少”现场互动环节。
项目二:“读经典提正气青春志中国梦”五四青年节现场朗诵比赛。
项目三:“践行我们的青春主义,唱出青春的声音”。
活动结束后,各个团学干事负责打扫摊位的卫生以及收尾工作。