三、活动概述

时间：5月4日，晚上6:30

地点：

对象：我校领导及全体师生

活动流程：颁奖典礼，晚会，结束后进行互动游戏

准备工作：

4月5日——10日：在全院发出通知，征集参演人员。

4月11日——15日：开始宣传活动，并寻求赞助。

4月16日——20日：对参演节目进行筛选，确定节目单。

4月21日——25日：统计所需物品，以便统一采购。

4月26日——30日：采购所需物品。

5月3日：对晚会进行彩排。

5月4日：热情邀请学校相关领导观看演出。

四、前期工作的任务

赞助工作

1、由电力工程系团总支社会实践部完成具体操作，最迟在21日之前完成，以便舞台设计及各种用品的购买。

宣传工作

1、由宣传部完成，与社会实践部协商横幅和海报的内容。

2、联系学校广播站对本次晚会进行报道。

3、在4月28日之前完成横幅和海报的张贴。

节目编排

1、由组织部对参演节目进行初评，然后进行复评，最后确定参演节目名单。

2、选拔主持人时要选择应变能力强、表达能力强，有责任心的人。

舞台布置

1、由素质拓展部进行舞台设计，并于25日前统计所需物品交到办公室。

2、舞台的主色调应为红色，要求热烈。

物品采购

1、办公室对所需物品进行统一采购。

2、对各个部门所要购买的物品进行审核，严禁浪费。

安保工作

1、由青工部负责检票工作。

2、维持会场纪律，严禁中途退场。

五、晚会工作任务表

学院五四青年节文艺晚会工作任务表

节文艺晚会工作任务部门办公室

时间6：00——8：00

内容会场总协调

要求保证晚会顺利圆满完成

组织部5：00——6：00

内容主席台的布置，水果摆放整齐