组织部于xx月xx日前完成横幅制作和相关场地的申请工作;
宣传部于xx月xx日前完成海报制作,并交组织部;
爱心传递部于xx月xx日前准备好纪念小礼品并将募捐来的书籍及学习用品进行分类整理,挑选出适合义卖的书籍和文具进行义卖。
【第二阶段】
xx月xx日,办公室通知全体干事及会员,进行义卖募捐活动值班人员的报名统计并根据其课程表制作义卖轮流值班的时间表,以确保义卖活动的正常进行。
xx月xx日前,组织部悬挂好横幅;
xx月xx日,组织部将海报分别置于xx园和xx园门口,两处分别安排两名同学分发宣传单。
【第三阶段】
xx月xx日,办公室通知全体干事及报名值班的会员召开会议;
xx月xx日晚,会长助理主持会议,就义卖募捐的各项具体事宜进行布置,其中主要包括:
1、每日8:00————18:00工作人员值班安排表及组长任命;
2、各小组组长应在本组值班开始时进行考勤,并报至纪检部;
3、活动期间安排,各个干事根据时间表的安排在设置的义卖点进行值班,并要求做好义卖记录。其中干事分为三组:
第一组:负责现场的义卖、募捐。
第二组:负责维持义卖现场秩序。
第三组:负责劝募,携流动募捐箱募捐。(以4人为宜)。
【第四阶段】
1、活动结束后,由财务部负责进行财务的清点,作好财务记录。
2、组织部负责活动现场清理,条幅及海报等的收回。
3、办公室把采集到的照片放入协会活动资料并发布到协会网上媒介。并把写给湘西孩子的爱心随意贴收集好以便支教使用。
【第五阶段】
此次募捐活动是纯公益、非赢利性活动,这次活动所获的所有资金将全部投入拓荒者协会“爱心基金”里面,此活动的资金在活动结束后流向将邀请校社联进行全程监督,做到财务公开,流向明确,希望在传递爱心的路上,我们携手一起同行;希望赠人玫瑰的路途中,余香萦绕。
十、活动注意事项
1、所有值班人员必须穿戴好会服、会员证,提前到场,组长应严格考勤,纪检部做好不定时抽查工作;
2、海报尽可能持久的保留,避免被覆盖;书籍文具保管妥当,尽量不要出现损坏书籍文具的现象;
3、保证交接班的顺利,下一班到后,上一班方可离开;
4、值班过程中如有特殊情况,及时向组长或会长助理报告,不请假不得提前离场;
5、所有值班人员一律不得接触钱币,在义卖募捐过程中应始终保持热情主动、礼貌待人;
6、当天活动结束后,会长助理及财务部须立即清点募捐箱钱币,做好汇总统计工作,组长统一把书籍保管在自己寝室;
7、活动结束后,组织部整理保管好书籍及相关用品;
8、办公室在活动过程中采集相片、视频,活动结束后将相关资料筛选上传,并做好活动总结。
十一、经费预算:
待定
中国儿童慈善活动日策划方案4
一.活动背景:
通过两次的演讲培训,我们已经初步对如何做好一场演讲有了一个大致的了解。作为松湖之声公益演讲团队的一份子,秉着"民校为民,服务社会"的原则,作为医学院的学生,应该利用自己所学,向社会传播卫生健康知识;作为大学生,应该去激励还未进入大学的同学,好好学习,努力完善自己;作为大学生,应该用自己所学回馈社会,宣扬"真善美"。试图通过我们的努力让世界变得更加美好一些。
二.活动主题:
"关爱儿童,爱心伴我行"
三.我们的宗旨:
帮助别人,共同成长