7、外联部负责拉赞助(可将此次活动有记者到场的信息带给商家)。
8、相关负责人(秘书处)准备好小药箱。
9、由秘书处制作好邀请函,发放到辅导员老师处,并邀请他们参与本次活动。
10、活动前先给爱心哥哥姐姐开会,交代每对爱心哥哥姐姐所负责的孩子所分到的游戏组(分6组)以及每个组的在游戏中的出场顺序和对手。为6个组划分站的`场地,在谈心之后,由爱心哥哥姐姐把小孩直接带到该已分好的位置。(避免排队混乱,影响挂牌仪式的进行)并在这次开会中推选揭牌仪式时要上台讲话的爱心哥哥姐姐代表(每院一名)。
11、选出主持人(最好懂白话)行动部负责。
八、活动开展流程
(1)挂牌仪式(7:30—10:00)
①青协干部及会员(爱心哥哥和爱心姐姐)在7:30升旗台集合
签到,由秘书处强调说明本次活动的大体流程及注意事项。
②由两学院青协干部带会员(爱心哥哥和爱心姐姐)在8:00出校门,组织上车前往第十一小学。
③各青协干部及会员(爱心哥哥和爱心姐姐)在9:30第十一小学校门口集合签到,并找到两人负责的小朋友,爱心哥哥和姐姐准备好的合同以二对一的形式带领小孩逛校园,与他们聊天谈心,各青协干部把交给各爱心哥哥姐姐,让他们与所负责的小朋友签好一年的合同。同时,工作人员布置会场(包括准备好牌匾、横幅、签字笔、音响、话筒、MP3等)。
④10:00请校长、学院老师及主持人到位。
⑤准备工作完成后,各青协干部及会员(爱心哥哥和爱心姐姐)组织小朋友按原先分好的组排好队开始挂牌仪式。
⑥主持人宣布挂牌仪式开始,然后让领导们讲话,对这次仪式进行宣读与说明。
⑦然后爱心哥哥姐姐代表讲话。
⑧进行揭牌。
⑨然后请领导签字,挂牌仪式结束,爱心互动开始。
(2)爱心互动(10:30—12:00)
①建工学院表演一个节目
②小朋友自愿上前表演节目:唱歌、跳舞、背诵等等,表演的小朋友都给予一定的奖励,各青协干部及会员要鼓励小朋友上台。
③文法学院表演一个节目(三个节目可按具体情况调整顺序)
④第_个游戏:抢凳子(10:45-11:00)
游戏道具:16张凳子
活动规则:将凳子围成两个圈(每个圈八张凳子),两小组小朋友上台,在外面围着凳子转,当主持人说停时,大家就迅速抢到身边的凳子坐下,其中有两个人没抢到凳子,这两个人就会被淘汰,然后其它人起立,同时主持人搬开两张凳子,接着继续游戏。以此类推,直到最后剩两张凳子,搬走一张,然后由最后两人抢剩下的一张凳子,谁先抢到谁为胜者。给该组每人发一件小奖品。
⑤第_个游戏:模拟投篮(11:00-11:20)
游戏道具:一个桶,一个排球,一张桌子,一支粉笔(画线)
游戏准备:在桌子上放一个桶,由两名志愿者扶着固定桶,然后
在距离桌子4至5米距离(可调整距离)处画一条线,
放一个排球。
游戏规则:由主持人鼓励小朋友自己上台,有勇气上台者即可得到奖品(不让小朋友知道),每人投三次,投中又有奖励。台下爱心哥哥、姐姐多鼓励小朋友上台,锻炼小朋友的自信与勇气。
⑥第_个游戏:拔河比赛(11:20-11:50)
游戏道具:拔河绳两条。
活动规则:拔河比赛分3次,每次2根绳子同时进行。第一次让四组小朋友上来比赛。第二次让剩下的两组小朋友和八个爱心哥哥姐姐上来比赛,一组小朋友对战四个爱心哥哥姐姐。第三次让爱心哥哥姐姐上去拉一场。每次选好后数到3秒开始拉,获胜的队伍可获奖(比3场)。
⑦、七拼八凑(备用)
游戏道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可分的)
游戏规则:每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后,如药片、糖果、一毛钱。主持人还可以临时选择一些东西。
⑧在游戏结束前,请一些小朋友们上来说说他们玩后的感受及谈谈心里话。
⑨在横幅上进行集体签字。
⑩合影留恋。12:00左右表演活动结束
(3)午餐时间(12:00—13:30)