20__年6月11日

八、活动地点：

食堂正门口

九、活动准备：

(1) 两协会下发本次活动的相关通知，以及各部门的工作安排

(2) 6月9日下午，完成宣传此次活动的板报，并摆放于食堂正门对面(志愿者服务队负责：何雪梅)

(3) 6月9日，红丝带协会申请活动所需要的音响以及其他用具

(4) 6月10日，将宣传横幅挂到指定地方，横幅由红丝带协会提供(志愿者服务队负责：韦乃银)

(5) 6月10日下午放学时间，红丝带协会派4或5人，在食堂附近发放少量禁毒宣传单(红丝带协会负责：贺美连)

十、活动流程：

(1) 6月11日，上午7：30，参加活动的所有工作人员和禁毒志愿者于食堂一楼集合、签到(志愿者服务队负责：农英园)

(2) 去化工楼搬来15张桌子(志愿者服务队：钟锦钊);音响由红丝带协会提供

(3) 上午8：20，志愿者服务队组织部清点活动所需物资是否到齐，以及各工作人员是否到位(志愿者服务队：胡钰禄)

(4) 上午8：30，活动正式开始，各活动岗位开始运行

(5) 播放关于禁毒的一些知识(红丝带协会负责：__)

(6) 上午9：00，食堂门口举行有奖知识问答、图片展览、专家现场解答、禁毒宣言等活动(红丝带协会总负责：贺美连)

(7) 本次活动白天节目结束，原负责各项工作的负责人安排原先人员收拾活动现场(各活动相关负责人)

(8) 11日晚上食堂门口播放电影(19：30至22：00)(红丝带协会负责：__)

十一、活动经费预算

注：横幅、各类宣传资料均由禁毒办免费提供，活动所用多媒体均向学校申请其他经费：

杯子：2.5×3元=7.5元

红丝带：3×2元=6元

矿泉水：2×6元=12元

小扣针及透明胶：15元

奖品：

水性笔：40×1元=40元

笔记本：40× 2元=80元

总计：160.5元

十一、活动要求

(1) 两协会建立总负责制，以方便活动的联系

(2) 各相关承办单位保持联系，密切协调，以确保工作的顺利进行

(3) 各承办单位要做好内部的协调，认真做好份内的事

(4) 各成员要积极配合工作

(5) 活动现场需穿统一会服以及工作证

(6) 各小块负责人要尽职尽责，完成布置的任务

十二、注意事项

(1) 各单位相关负责人及相关成员要服从组织安排

(2) 活动过程中要遵守会场纪律

(3) 做好一切准备以确保活动顺利进行

(4) 工作人员不能无故缺席，缺席者须办好请假手续