4. 奖品区<3人>

注：各学院安排好各摊位值班的人员，每一班次选出一个负责人(由摊位的负责学院确定)，值班人员务必熟悉摊位各功能区的工作内容，掌握相关预防艾滋病知识，了解游戏内容与规则。当天负责的学院自己整理签到表。

宣传签名区：发放宣传小册子、安全套。在人少的情况下，在帐篷附近发放宣传小册子，呼吁路人支持我们的活动，来为横幅签名。要告诉他们有有奖问答游戏、明信片征集活动等。并负责拿油性笔给路人签名。

游戏区：告诉参与者游戏规则，负责游戏(游戏规则请看附件)。

奖品区：依据路人的参与度发放奖品，并让路人手工制作一个红丝带作为纪念品。

明信片区：收集明信片并让路人参与制作(具体看明信片策划书)。

值班安排(见附件)

注意事项：

1. 理学院负责大会流程PPT，要事先做好，并确认可以用当天。

2. 各学院秘书部做好签到工作。

3. 园艺红会安排好迎宾工作。

4. 工程学院负责嘉宾牌、大会流程表、饮用水，在大会开始前安排好。

5. 检查课室器材，确保能正常使用，若有问题立即更换课室。

6. 活动当天干部干事提前30分钟到场，外联部和宣传部提前2个小时布场，秘书部提早1个小时准备签到。

7. 表演节目的人员提前3个小时到场，进行彩排。

8. 活动当天干部统一穿工作服，干部干事带工作证。

9. 宣传部要提前调试好多媒体及电脑。

10. 重要的资料备份在2个U盘中。

11. 主持人临时不能出席时，找熟悉晚会流程的干事负责。

闭幕式(地点待定)

时间：20xx年11月30日19:00至22:00

地点：教三212

流程：

1. 主持人致开场白，介绍到场嘉宾(5分钟)

2. 手语表演

3. 宣传活动成果视频展示(5分钟)

4. 小品表演——那些年我们献血

5. 签名设计大赛颁奖仪式(10分钟)

6. 互动环节

7. 大合唱

8. 主持人宣布闭幕式结束

9. 嘉宾合影留念

九、物资准备以及经费预算

十、明信片策划书

一、活动详细内容：

任务完成期限要求负责部门负责人制作明信片模板，模板一面空白，另一面设有水印和活动标志。

宣传部：印制明信片，邀请老师担任大赛评委。

外联部：提前一周申请荷园场地。

组织部：提前一周通知12、_届会员，并确保收到回复。

二、明信片流程：