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6、6月2日中午，组织动员大会并进行护眼知识培训。
7、6月3日开始在食堂门口摆放本次活动的宣传海报。
8、活动前，宣传部负责接收相机以便在活动中捕捉精彩镜头，用于后期宣传。
9、6月3日之前必须准备好活动所需的物品。
活动当天流程：
1、6月5日8:00，全体理事与广告下集中，秘书部点名并说明注意事项。
2、9：00活动开始。
3、18：00活动结束，清理场地并收拾东西。
活动后期流程：
1、活动结束后，所有理事撰写一份活动总结。
2、外联部归还所借物品。
3、秘书部列出一份收支清单。
4、宣传部设计后期宣传海报。
5、组织部主持活动总结大会。
九、注意事项：
1、如果下大雨活动无法如期举行，则转移场地或延期举行。
2、活动期间，各理事要注意人身和财产安全。
3、活动中所有理事需注意时间观念，准时到场。若有特殊情况不能及时参加的，需提前向秘书部请假。
4、活动中各理事一定要注意自己的志愿者形象，要认真、热情、耐心地接待每一位同学。
5、对培训的内容各理事一定要认真对待。
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