2、活动地点:新广场
3、活动详细流程:
3.1活动前期
3.1.1.寻找赞助商
(1)时间:20xx年4月中下旬
(2)内容:策划部协助外联部写好商业策划书,为活动拉到外联。
3.1.2.寻找眼睛店及饰品店的合作商
(1)时间:20xx年4月中下旬
(2)内容:外联部联系有关商家,协商供货、退货与价格问题,并签好合同。
3.1.3.前期宣传、准备
(1)5月上旬
内容:策划部和宣传部商讨海报,横幅标语(有一定内涵的)以及“许愿墙”的`装饰。
(2)5月10日前
内容:秘书处协助宣传部做好海报,横幅,准备订货单、宣传部开始准备网上宣传(工大论坛等)。
(3)5月11日前
内容:
A.安排活动两天中物品出售的人员、地点、供货。
其中人员安排中包括:结束后整理现场、营业额结算、剩余物品收集。
B.确定玫瑰花,孔明灯和其它小饰品的价格;优惠方案;
以及销售方式:例如,送货上门,现买现送等;
(4)5月12号——13日
内容:a.张贴海报于校园明显处;
b.全体人员写黑板,扩大宣传。
(5)5月14日
内容:准备摆台所需物品(装饰物;小贴纸;准备订货的广告条订货单;晚会报名表;“许愿墙”;黑色粗中性笔、圆珠笔各10支;照相机)
(订货的广告条包括价格、联系方式等必要描写叙述性文字)
(6)5月15日到16日
内容:在一食堂门口摆台,进行活动宣传,订货(活动当天可直接送货上门)和主题晚会的报名(连续宣传几天)。
(7)5月16
内容:通知全体成员例会商讨活动当天的人员、物品、销售方案、方式安排等。
4、会场布置:
(1)一部分男生于早上7点把桌子,海报板等搬到指定地点,女生从宿舍带凳子,并且负责场地的布置(全体成员提前2个小时到)。
(2)全体成员于11点穿好会服到达摆台地点听从安排。
分配人员
a.音响调试
b守台,报名,介绍活动,解答问题
c.介绍活动,引导报名,以及到横幅处签名
d.拍照,记录活动
(3)活动结束后,清理活动现场,收集报名表由秘书处代为整理。
活动中