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1.前期工作准备：
(1)相关活动人员确认、物品、活动的准备(见附录一)
(2)宣传：由各班的文艺委员负责，做好充分的宣传工作，吸引学生积极参加。
(3)会场布置：由各班的体育委员、文艺委员负责。
(4)联系工作：由各班的团支书负责，联系相关人员。
注：做好分工，明确分配任务，责任到人。
2. 后期工作：
(1)由各班男生负责会场的收拾，一班体委具体负责。
(2)二班文艺委员负责后期的宣传(包括在环保局文章的发表，院里微博上发布相关活动内容，学校网站发布新闻等。)
八、后备方案：
为确保活动顺利进行，我们制定了一些后备方案：
1.天气不好的情况下，活动地点可变更为室内场所。
2.如有参与人员因故无法参加活动，需要提前通知并调整参与人员。
3.物品准备不足的情况下，可以寻求相关部门的支援或者进行调整。
4.活动期间出现突发情况，需要立即与校园保卫部门联系并妥善处理。
通过制定这些后备方案，我们可以更好地应对可能出现的突发情况，保证活动的圆满进行。
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