邀请自行车协会加入活动，带队进行。

喷绘、宣传旗、宣传单需要在印刷前与赞助商协商。

五、物资清单：

项目（数目）费用

海报（1份）2.5元

矿泉水（暂定10箱）200元

横幅2条（6米）3.5×6×2=42元

绿丝带（10短条）两卷8元

宣传旗制作大：50×2面=100元

小：8×16面=128元

KT板（拼图用）3.5×4块=14元

双面胶4卷4元

照片洗印40元

宣传单50元

喷绘（3×5）250元

马克笔4支8元

总计846.5元

六、各部门工作总汇：

新闻：1. 联系外界媒体

2. 在活动前做好网络宣传

3. 活动全程派3到4名工作记者进行报道材料收集（包括活动场地、随队、供水站新闻记录）

4. 后期照片洗印新闻报道

文化：1. 海报制作（10个院内名额和10个院外名额，可以在几天前公示参与者名单）

2. 负责喷绘的制作（主要根据要求与广告商联系），三天前完成

人力：1. 随队志愿者计时（确定针对院外参与者的计时方案）

2. 供水站服务

活动：1. 海报架及场地喷绘的挂置（体育场）

2. 活动前布置

3. 供水站啦啦队

策拓：1. 拼图拼版制作，两天前完成

2. 宣传单制作及打印（发票报销）

外联：1. 外校联系完成

2. 赞助商联系完成

3. 活动时作为特派联络员掌握活动进度，做好学校连接工作

4. 就喷绘、宣传旗和宣传单的制作与赞助商达成协议

注中青：同活动一起供水站啦啦队

秘书处：1. 物资采购，包括绿丝带、双面胶、马克笔、横幅、宣传旗、矿泉水，想到终点冲刺时带上

2. 和活动干事一起对活动场地布置

分会长田晗：负责统计分会及院外参与人员，共计20人，要求尽量统一着装，带工作牌，有一定的行车技能和应变能力，熟悉交通规则

分会长关燕婷：负责组织志愿者和策拓干事完成拼图制作，喷绘完成后根据自行车图案大小制作