3. 每到一站进行旗帜交接,其中前面部分的车队由中间供水站作为中途站交接,可以片刻休息,并且借助随队带着的横幅在各大学前进行留影纪念。
外联联络员将绿丝带带至各院校进行发放系带。队伍的人数不断增加,最终汇集到都尚。
4. 各水站供水工作和啦啦队工作由活动注中青负责,时间等由自行车协会定下方案,并以车代步,也作为休息工具,矿泉水就近采购(收据报销)。
5. 到达都尚后将旗帜交还给财经志愿者,先进行拼图活动,各院校代表将途中收到的拼图相互商讨后贴到喷绘上,构成一个完整的自行车图样,接着大家签名留念,也可以发动经过的人参与寄语和签名。
6. 之后我们分配任务进行各项环保知识的宣传,包括发放“绿色出行”宣传单,介绍垃圾分类的常识,提醒路人培养平日的垃圾分类投掷意识。
7. 宣传结束后大家合影留念,由自行车队带领交换横幅按原路返回,各队归校结束活动。
8. 活动过程特别由新闻中心负责收集报道资料,并联系外界媒体参与。
四、活动意义:
旨在宣传提倡一种“健康、低碳”的绿色交通出行方式,减少大家乘坐机动车的次数,在出行时形成一种自觉的低碳环保意识。同时,这也是一种相当健康的生活情趣和出游选择。
特别要求:每位参加者需要在左臂上绑上绿色丝带(志愿者统一制作发放),活动时统一着装,配戴工作证。
邀请自行车协会加入活动,带队进行。
喷绘、宣传旗、宣传单需要在印刷前与赞助商协商。
五、物资清单:
项目(数目)费用
海报(1份)2.5元
矿泉水(暂定10箱)200元
横幅2条(6米)3.5×6×2=42元
绿丝带(10短条)两卷8元
宣传旗制作大:50×2面=100元
小:8×16面=128元
KT板(拼图用)3.5×4块=14元
双面胶4卷4元
照片洗印40元
宣传单50元
喷绘(3×5)250元
马克笔4支8元
总计846.5元
六、各部门工作总汇:
新闻:1. 联系外界媒体
2. 在活动前做好网络宣传
3. 活动全程派3到4名工作记者进行报道材料收集(包括活动场地、随队、供水站新闻记录)
4. 后期照片洗印新闻报道
文化:1. 海报制作(10个院内名额和10个院外名额,可以在几天前公示参与者名单)
2. 负责喷绘的制作(主要根据要求与广告商联系),三天前完成
人力:1. 随队志愿者计时(确定针对院外参与者的计时方案)
2. 供水站服务
活动:1. 海报架及场地喷绘的挂置(体育场)
2. 活动前布置
3. 供水站啦啦队
策拓:1. 拼图拼版制作,两天前完成