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8.活动前，宣传部将负责接好相机，以便在活动中捕捉精彩镜头用于后期宣传。
9.在6月4日之前，必须将活动所需的物品接好并购买好。
活动当天流程：
1.在6月5日上午8:00，全体理事和广告下集中，秘书部将点名并说明注意事项。
2.9:00活动开始。
3.18:00活动结束，清理场地并收拾东西。
活动后期流程：
1.活动结束后，所有理事将写一份活动总结。
2.外联部将归还所借物品。
3.秘书部将列好一份收支清单。
4.宣传部将设计后期宣传海报。
5.组织部将主持活动总结大会。
九、注意事项：
1.如果下大雨，活动无法如期举行，则将转移场地或延期举行。
2.活动期间，各理事必须注意人身和财产安全。
3.活动中，所有理事必须注意时间观念，准时到场。若有特殊情况不能及时参加活动的，需提前向秘书部请假。
4.活动中，各理事一定要注意自己的志愿者形象，要认真、热情、耐心地接待每一位同学。
5.对于培训的内容，各理事一定要认真对待。
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