社团联合会、医学院社管委、攀枝花市大光明眼镜店、医学院其他社团、攀枝花学院医学系报负责人
活动人数:
参加讲座的人数约为200人,包括眼视光技术学生、协会成员、大光明眼镜店工作人员等。参加视力检查的人数不确定。
物资准备:
技术设备(视力表、镜子、裂隙灯、插片箱、试带架、眼底镜等)、宣传单、礼品(眼镜盒、眼镜清洁布、本子、笔)、矿泉水、桌椅、遮雨棚、展板、横幅、笔、照相机等。
活动宣传方式:
1. 通过宣传单、展板、海报、横幅等形式介绍活动主题和内容,并在少数人中进行爱眼调查。
2. 在18号挂横幅,放在9号楼前和篮球场。
3. 召开会员动员大会,力求全红十字协会会员都参加此次活动,并在活动中获得实践经验。
4. 设计活动的宣传单,在活动当天向同学们发放,并发放礼品(护理液、滴眼液、眼镜盒、擦镜布、笔记本、中性笔)。
活动流程:
1. 筹备阶段:
a. 安排活动会议,分配各部门任务。
b. 宣传部设计并制作活动宣传的展板、横幅、宣传单和调查表。
c. 准备活动所需物资,并做好预算。组织部申请场地。
d. 当天由社会实践部布置活动现场。
2. 活动进行阶段:
a. 在11月18日,由社会实践部在篮球场和九号楼挂横幅。
b. 在11月19日,由社会实践部和组织部在活动场地摆放桌子、遮雨棚,并分发宣传单和调查表,进行活动宣传。
c. 在11月20日上午9:00之前,由社会实践部在六号楼前走廊摆放检查视力所需的物品,并做好其他准备。
d. 在11月20日上午9:00开始,大光明眼镜店工作人员为同学们免费进行视力检查。同时,协会负责人给参加活动的同学发放小礼品。
e. 组织部负责维持视力检查现场秩序和管理。
f. 宣传部拍摄活动照片,用于宣传和成果展板。
g. 视力检查结束后,各部门一起清理检查现场,社会实践部归还借来的物品。
h. 在晚上8:00,邀请眼视光专业人士进行爱眼护眼知识的宣传讲座。
3. 活动结束阶段:
a. 各部门参与活动现场的清理。
b. 宣传部制作活动成果展板,展示活动纪实照片。
c. 办公室整理活动相关资料,撰写活动总结。
d. 将活动拍摄的照片洗出来,并传给社管委和大光明眼镜店,做好宣传和活动记录工作。
注意事项:
1. 参加活动的人员在活动前需要查看活动策划书,提前了解爱眼护眼知识,以便向同学们讲解。
2. 参加活动的人员必须准时到达活动地点,服从安排,不得擅自行动。如有原因无法参加者,请及时向活动负责人请假。
3. 如遇天气等原因需要改变计划,将及时通知。
4. 活动期间注意安全,注意核对人员,有事应及时向负责人报告,维持活动秩序。
5. 其他注意事项将提前开会通知。
6. 活动中人员的交接和准时到位需要注意。
7. 参加活动的人员代表红十字协会形象,言行举止必须符合要求。
活动前景:
通过本次活动,积累爱眼护眼方面的经验,为下学期6月6日爱眼日的活动做好准备,争取将这类活动变成红十字协会的传统活动。