二、活动前准备:
1、提前洽谈好活动现场的申请,并按要求报物业方,居委会,城管等等相关单位的审批工作,以防止活动时带来不必要的麻烦(根据不同地区所要求的不同来确定)。
2、提前与周边的机构:琴行,教育机构,培训机构,幼儿园,中小学校等联合并做好储客的准备,达到客户资源共享。只要有潜在的客户的都可以上门拜访主要负责人,告之我们有此活动,及时做好储客的准备。
3、提前准备好活动的单页,作为一个邀请函的版面最好,活动的时间一定要突出来。注意:在人流大的地方有针对性的去派发,完全没有意向的尽量不要派,不然满地都是单页就显不出活动的重要性了。先跟顾客解释活动的内容,再派单页邀请函。
4、提前准备好活动所需的物料:如帐蓬,桌椅,活动条幅,展架,音响设备,水果,饮用水。宣传资料,气球,奖品,纪念品等。(可按各门店自行选择按排)
三、活动流程(晚会形式、根据时间不同可以调整):
1、18:00 前 准备会场布置、设备调试完成,物料已全部准备到位并清点完成
2、18:00—18:20 顾客入场:迎接嘉宾(播放温馨欢快音乐),每位顾客派发一张活动单页,收集详细客户资料
3、18:20—18:50 活动开始:店长致感恩词,说明本次活动的意义,介绍联名的商家
4、18:50—19:20 专家讲解视力健康知识和爱眼护眼的重要性
5、19:20—19:40 康复明星或家长代表讲话(最少各2名)
6、19:40—20:20 互动小游戏、文艺表演或技能比赛
7、20:20 合影留念、发放会后礼品或体验券 活动结束
四、活动现场需注意事项:
1、活动前确定好人员分工,责任到人,强调环节的顺畅及服务细节。
2、做好场地的所有协调工作,以及突发情况的应急处理。
3、营造一种和谐轻松的气氛,与顾客激情互动,热情沟通,给顾客一个轻松愉快的氛围,淡化商业目的。
4、现场的合影,互动,礼品发放是一种造势,带动宣传和销售。
5、要注意安全,时常提醒安全问题,关注现场的总体安全和对周边住户的影响。
五、活动后需注意事项:
1、活动结束以后,要做一个活动的总结,有哪方面好的和不足的一定要记下来,店面共同学习讨论,下次再搞活动的时候根据不同的店面市场情况就可以吸取经验做得更好。
2、要把活动收集到的客户资料重新分类整理好,后期根据当时客户的情况进行跟踪回访。
3、把活动中有宣传力的照片整理出来,在店面或店外展示出来,作为一个宣传亮点。
4、做些持续升温的小活动,如《爱眼护眼小征文》,挑选出好的文章给予奖励。
以上是原文章的内容,下面将对原文进行润色并增加一些细节:
一、活动概要:
1、活动主题:“6.6世界爱眼日闪亮一生初夏之夜”或“闪亮一生爱眼日视力免费体验专场”。活动主题旨在提醒人们关注眼睛健康,传达爱护眼睛的重要性。
2、活动目的:此次活动的目的是为各门店聚集客源和增加知名度,吸引更多顾客到店消费。
3、活动时间:选择人流量最多的时间段,以确保活动能够吸引更多的目光。
4、活动地址:活动地点选择在门店门口或附近广场,以便更多的人能够参与。
5、举办单位:此次活动由各门店共同举办,以增加合作商家之间的互动和合作。
6、协办单位:周边商业机构如艺术培训班、琴行等将作为协办单位参与活动,共同为活动增添亮点。
二、活动前准备:
1、提前与相关单位洽谈好活动现场申请,并按要求报物业方、居委会、城管等相关单位的审批工作,以确保活动顺利进行。
2、与周边机构如琴行、教育机构、培训机构、幼儿园、中小学校等联合,共同准备好接待客户的准备工作,以达到客户资源共享的效果。可上门拜访这些机构的主要负责人,向他们介绍活动,并做好客户储备的准备。
3、提前准备好活动的单页邀请函,将其设计成吸引人的版面,并突出活动的时间。在人流量较大的地方有针对性地派发邀请函,避免在无意向的地方浪费派发资源。在派发邀请函之前,先向顾客解释活动的内容,引起他们的兴趣,再派发邀请函。
4、提前准备好活动所需物料,如帐蓬、桌椅、活动条幅、展架、音响设备、水果、饮用水、宣传资料、气球、奖品、纪念品等。根据各门店的实际情况进行选择和安排。
三、活动流程(晚会形式、根据时间不同可以调整):
1、18:00前:准备会场布置和设备调试,确保活动开始时一切准备就绪。
2、18:00—18:20:顾客入场,播放温馨欢快的音乐,迎接嘉宾。每位顾客都派发一张活动单页,并收集详细客户资料。