八、活动地点:
食堂正门口
九、活动准备:
(1)两个协会下发本次活动的相关通知,以及各部门的工作安排
(2)6月9日下午,志愿者服务队完成宣传此次活动的板报,并摆放于食堂正门对面(志愿者服务队负责人:何雪梅)
(3)6月9日,红丝带协会申请活动所需要的音响以及其他用具
(4)6月10日,将宣传横幅挂到指定地方,横幅由红丝带协会提供(志愿者服务队负责人:韦乃银)
(5)6月10日下午放学时间,红丝带协会派出4或5人,在食堂附近发放少量禁毒宣传单(红丝带协会负责人:贺美连)
十、活动流程:
(1)6月11日,上午7:30,参加活动的所有工作人员和禁毒志愿者在食堂一楼集合,并进行签到(志愿者服务队负责人:农英园)
(2)去化工楼搬来15张桌子(志愿者服务队负责人:钟锦钊),音响由红丝带协会负责
(3)上午8:20,志愿者服务队组织部门清点活动所需物资是否到齐,以及各工作人员是否到位(志愿者服务队负责人:胡钰禄)
(4)上午8:30,活动正式开始,各活动岗位开始运行
(5)播放有关禁毒的知识视频(红丝带协会负责人:___)
(6)上午9:00,在食堂门口举行有奖知识问答、图片展览、专家现场解答、禁毒宣言等活动(红丝带协会总负责人:贺美连)
(7)白天节目结束后,负责各项工作的人员安排其他成员收拾活动现场(各活动相关负责人)
(8)晚上19:30至22:00,在食堂门口播放电影(红丝带协会负责人:___)
十、活动经费预算
注:横幅、各类宣传资料由禁毒办免费提供,其他经费向学校申请:
杯子:2.5×3元=7.5元
红丝带:3×2元=6元
矿泉水:2×6元=12元
小扣针及透明胶:15元
奖品:
水性笔:40×1元=40元
笔记本:40×2元=80元
总计:160.5元
十一、活动要求
(1)两个协会建立总负责制,以方便活动的联系
(2)各相关承办单位保持联系,密切协调,确保工作的顺利进行
(3)各承办单位要做好内部的协调,认真完成各自的任务
(4)各成员要积极配合工作
(5)活动现场需穿统一会服以及工作证
(6)各负责人要尽职尽责,完成布置的任务
十二、注意事项
(1)各单位相关负责人及成员要服从组织安排
(2)活动过程中要遵守会场纪律
(3)做好一切准备工作,确保活动顺利进行
(4)工作人员不能无故缺席,缺席者须办理请假手续