策划部:1.提前写好策划书,2.并做好物资准备,申请摊位,桌椅和帐篷
秘书处:1.做好物资准备,2.印传单;3.人员安排(包括扫楼人员安排及活动当日人员安排)
创实部:联系和通知会员
医疗部:搜集关于献血相关知识并提前了解以配合医生
(三)宣传:
(1)到教室的黑板上写上宣传的内容
(2)联系各学院红会负责人,委托他们联系各学院的各个班,最后再汇总献血人数,做好全校范围的宣传
(3)围脖宣传
(4)摆摊宣传
时间:4月16-17号(11:30-00; 4:30-6:00)
地点:东区二饭门口 西区一卡通对面
(5)扫楼
时间:3月15号晚21:30参加人员:红会全体人员
范围:信息工程学院全体学生,包括大一,大二
(6)前贴出海报(海报内容:献血倡议书+献血常识)
(7)会员宣传(飞信或电话)
(8)QQ(班群)宣传
(9)设计宣传单贴于班级宣传栏(只针对本信工学院)
(四)活动内容:
1.场地布置
本次活动分为五个区域:填表区、验血区、抽血区和休息区(2个)
(1)验血区:
献血者先到此区域填写资料,然后验血。验血通过之后才能到抽血区抽血
(2)抽血区:
由医生抽血,工作人员在一旁帮忙,抽完血后到休息区休息。若有感到不适的同学应由工作人员护送至休息区
(3)休息区:
抽完血的同学在此区域休息,吃点东西补充血糖,休息十五分钟左右方可离开
场地布置细节:
(1)填表区:2张桌子,4张椅子,献血流程图,2名现场登记员
(2)验血区:2张桌子,4张椅子,2张靠椅,2名验血医生助手,垃圾桶一个
(3)抽血区:3张桌子,4张椅子,2张靠椅,抽血医生助手待定(抽血后要有足够空地以放医生的担架),垃圾桶一个,一名证书派发员
(4)休息区:2张桌子(放面包、牛奶、纸巾,献血者暂时存放物品,及献血者饮用的水杯等),6张椅子,3名现场慰问员,垃圾桶一个
(6)过道:2名机动人员入口:2名引导员
(7)“水”:表示纺放置饮水机,此外,各设有设有1张桌子,1张椅子,一名饮水调配员,
(8)“糖水”:表示糖水供应区,此外,设有1张桌子,1张椅子,1名糖水调配员
(9)总计:12张桌子,21张椅子,4张靠椅,3个垃圾桶 2.人员职能安排
搬桌椅人员(15人):提前一天把桌椅搬好并锁好 搬靠椅人员(4人)自带靠椅
搬桶装水员(2人)买好饮用水,并带到现场(秘书处) 带饮水机员(2名)
现场清理员(4名)提前到现场打扫,自带扫帚,垃圾铲 带排插员(10名)自带,每人至少一个带垃圾桶员(3名)自带,每人至少一个
现场布置人员(10人):提前布置好现场