1、提前洽谈好活动现场的申请，并按要求报物业方，居委会，城管等等相关单位的审批工作，以防止活动时带来不必要的麻烦（根据不同地区所要求的不同来确定）。

2、提前与周边的机构：琴行，教育机构，培训机构，幼儿园，中小学校等联合并做好储客的准备，达到客户资源共享。只要有潜在的客户的都可以上门拜访主要负责人，告之我们有此活动，及时做好储客的准备。

3、提前准备好活动的单页，作为一个邀请函的版面最好，活动的时间一定要突出来。注意：在人流大的地方有针对性的去派发，完全没有意向的尽量不要派，不然满地都是单页就显不出活动的重要性了。先跟顾客解释活动的内容，再派单页邀请函。

4、提前准备好活动所需的物料：如帐蓬，桌椅，活动条幅，X展架，音响调备，水果，饮用水。宣传资料，汽球，奖品，纪念品等。（可按各门店自行选择按排）

三、活动流程（晚会形式、根据时间不同可以调整）：

1、18：00前准备会场布置、设备调试完成，物料已全部准备到位并清点完成

2、18：00—18：20顾客入场：迎接嘉宾（播放温馨欢快音乐），每位顾客派一张活动单页，收集详细客户资料

3、18：20—18：50活动开始：店长致感恩词，说明本次活动的意义，介绍联名的商家、

4、18：50—19：20专家讲解视力健康知识和爱眼护眼重要性

5、19：20—19：40康复明星或家长代表讲话（最少各2名）

6、19：40—20：20互动小游戏、文艺表演或技能比赛

7、20：20合影留念、发放会后礼品或体验劵活动结束

四、活动现场需注意事项：

1、活动前确定好人员分工，责任到人，强调环节的顺畅及服务细节。在活动现场，要确保每个人都清楚自己的工作职责，以保证活动的顺利进行。

2、做好场地的所有协调工作，以及突发情况的应急处理。活动现场的布置和准备工作要提前完成，以确保活动开始时一切都井然有序。

3、营造一种和谐轻松的气氛，与顾客激情互动，热情沟通，给顾客一个轻松愉快的氛围，淡化商业目的。活动现场要营造一个愉快的氛围，与顾客进行互动和沟通，使他们感到放松和愉快。

4、现场的合影，互动，礼品发放是一种造势，带动宣传和销售。通过合影、互动和礼品发放等活动环节，可以增加活动的宣传效果，并带动销售的增长。

5、要注意安全，时常提醒安全问题，关注现场的总体安全和对周边住户的影响。活动现场的安全问题需要时刻关注，确保安全措施得到落实，并且要关注对周边住户的影响，尽量减少不必要的干扰。

五、活动后需注意事项：

1、活动结束以后，要做一个活动的总结，有哪方面好的和不足的一定要记下来，店面共同学习讨论，下次再搞活动的时候根据不同的店面市场情况就可以吸取经验做得更好。对于活动的效果和反馈，都需要进行总结和分析，以便在下次活动中做得更好。

2、要把活动收集到的客户资料重新分类整理好，后期根据当时客户的情况进行跟踪回访。活动期间收集到的客户资料需要进行整理和分类，以便后续的跟踪回访工作，提高客户的满意度。

3、把活动中有宣传力的相片整理出来，在店面或店外展现出来，作为一个宣传亮点。活动中拍摄的照片可以整理出来，展示在店面或店外，以增加宣传的效果。

4、做些持续升温的小活动，如《爱眼护眼小征文》，挑选出好的文章给予奖励。为了延续活动的宣传效果，可以组织一些小型的继续升温的活动，如征文比赛，挑选出优秀的文章并给予奖励。