1、提前洽谈好活动现场的申请，并按要求报物业方，居委会，城管等等相关单位的审批工作，以防止活动时带来不必要的麻烦（根据不同地区所要求的不同来确定）。

2、提前与周边的机构：琴行，教育机构，培训机构，幼儿园，中小学校等联合并做好储客的准备，达到客户资源共享。只要有潜在的客户的都可以上门拜访主要负责人，告之我们有此活动，及时做好储客的准备。

3、提前准备好活动的单页，作为一个邀请函的版面最好，活动的时间一定要突出来。注意：在人流大的地方有针对性的去派发，完全没有意向的尽量不要派，不然满地都是单页就显不出活动的重要性了。先跟顾客解释活动的内容，再派单页邀请函。

4、提前准备好活动所需的物料：如帐蓬，桌椅，活动条幅，X展架，音响调备，水果，饮用水。宣传资料，气球，奖品，纪念品等。（可按各门店自行选择安排）

三、活动流程（晚会形式、根据时间不同可以调整）：

1、18：00 前 准备会场布置、设备调试完成，物料已全部准备到位并清点完成

2、18：00—18：20 顾客入场：迎接嘉宾（播放温馨欢快音乐），每位顾客派发一张活动单页，收集详细客户资料

3、18：20—18：50 活动开始：店长致感恩词，说明本次活动的意义，介绍联名的商家

4、18：50—19：20 专家讲解视力健康知识和爱眼护眼的重要性

5、19：20—19：40 康复明星或家长代表讲话（至少2名）

6、19：40—20：20 互动小游戏、文艺表演或技能比赛

7、20：20 合影留念、发放会后礼品或体验券，活动结束

四、活动现场需注意事项：

1。活动前确定好人员分工，责任到人，强调环节的顺畅及服务细节。

2。做好场地的所有协调工作，以及突发情况的应急处理。

3。营造一种和谐轻松的气氛，与顾客激情互动，热情沟通，给顾客一个轻松愉快的氛围，淡化商业目的。

4。现场的合影、互动和礼品发放是一种造势，带动宣传和销售。

5。要注意安全，时常提醒安全问题，关注现场的总体安全和对周边居民的影响。

五、活动后需注意事项：

1、活动结束后，要做一个活动的总结，记录好哪些方面做得好和不足，店面共同学习讨论，下次再搞活动时根据不同店面的市场情况吸取经验做得更好。

2、要重新分类整理好活动收集到的客户资料，并根据当时客户的情况进行跟踪回访。

3、整理出活动中有宣传力的照片，展示在店面或店外，作为一个宣传亮点。

4、进行一些持续升温的小活动，如举办《爱眼护眼小征文》活动，挑选出优秀文章进行奖励。