3、提前准备好活动的单页,最好设计成邀请函的版面,活动的时间一定要突出。注意:在人流量大的地方有针对性地派发,尽量避免派发给没有意向的人,否则满地都是单页就无法展现活动的重要性了。先与顾客解释活动内容,再派发单页邀请函。
4、提前准备好活动所需的物料,如帐篷、桌椅、活动条幅、X展架、音响设备、水果、饮用水、宣传资料、气球、奖品、纪念品等(可根据各门店自行选择安排)。
三、活动流程(晚会形式,根据时间的不同可以进行调整):
1、18:00之前:准备会场布置、设备调试完成,物料已全部准备到位并清点完成。
2、18:00—18:20:顾客入场:播放温馨欢快的音乐,迎接嘉宾,每位顾客派发一张活动单页,并收集详细客户资料。
3、18:20—18:50:活动开始:店长致感恩词,说明本次活动的意义,介绍联名商家。
4、18:50—19:20:专家讲解视力健康知识和爱眼护眼的重要性。
5、19:20—19:40:康复明星或家长代表发表讲话(至少各2名)。
6、19:40—20:20:互动小游戏、文艺表演或技能比赛。
7、20:20:合影留念,发放会后礼品或体验劵,活动结束。
四、活动现场需注意事项:
1、活动前确定好人员分工,责任到人,强调环节的顺畅及服务细节。
2、做好场地的所有协调工作,以及突发情况的应急处理。
3、营造一种和谐轻松的气氛,与顾客激情互动,热情沟通,给顾客一个轻松愉快的氛围,淡化商业目的。
4、现场的合影、互动和礼品发放是一种造势,可以带动宣传和销售。
5、要注意安全,经常提醒安全问题,关注现场的总体安全和对周边住户的影响。
五、活动后需注意事项:
1、活动结束后,要做一个活动的总结,记录下好的和不足的方面,与店面共同学习讨论,以便下次再搞活动时根据不同店面的市场情况吸取经验,做得更好。
2、要重新分类整理好活动收集到的客户资料,并根据当时客户的情况进行跟踪回访。
3、将活动中宣传力度强的照片整理出来,在店面内或店外展示,作为一个宣传亮点。
4、组织一些持续升温的小活动,比如举办《爱眼护眼小征文》活动,挑选出优秀的文章给予奖励。