4. 设计活动的宣传单，在活动当天向同学们发放，并发放礼品，如护理液、滴眼液、眼镜盒、擦镜布、笔记本、中性笔等。

十一、 活动流程：

1. 筹备阶段：

(1) 安排活动会议，分配任务给各部门。

(2) 设计活动宣传物品，如展板、横幅、宣传单等，并负责宣传工作。

(3) 准备活动所需的物资，并做好预算。申请活动场地。

(4) 在活动当天布置现场。

2. 活动进行阶段：

(1) 在11月_日，社会实践部在篮球场和九号楼前挂横幅。

(2) 在11月_日，社会实践部和组织部在活动场地摆放桌子、遮雨棚，并发放宣传单和调查表。

(3) 在11月20日活动开始前，由组织部负责人员调动工作。

(4) 在11月20日上午9:00之前，社会实践部在六号楼前走廊处摆放检查视力所需的物品，并做好其他准备。

(5) 摆放物品包括两张桌子、五张椅子、矿泉水、大光明眼镜店带来的设备、活动礼品、宣传单和调查表等。

(6) 从上午9:00开始，大光明眼镜店工作人员为同学们免费进行视力检查，眼视光技术学生可以在旁边帮助大光明眼镜店的工作人员。同时，协会负责人向参加活动的同学发放小礼品。

(7) 组织部负责维持视力检查现场秩序和管理物品。

(8) 宣传部在活动中拍摄照片，用于协会的宣传和成果展板。

(9) 视力检查结束后，各部门一起清理检查视力的地方，并归还所借物品。

(10) 在11月20日晚上8:00，邀请眼视光专业人士进行关于爱眼护眼知识的宣传讲座。

3. 活动结束阶段：

(1) 各部门参与活动现场的清理。

(2) 宣传部制作活动成果展板，主要内容为活动纪实照片。

(3) 办公室整理活动相关资料，做好活动总结，并将活动当日拍摄的照片传到红十字协会的群相册中，并向记者团作报告。

(4) 会长将活动过程中拍摄的照片洗出来，并传给社管委和大光明眼镜店，用于协会的宣传工作和活动记录。

十二、 活动具体安排：

1. 办公室：

a. 写活动策划书，并做好相关经费支出的登记，提前统计并分配活动任务。

b. 在活动期间负责照片的拍摄，以便宣传部制作成果展板。

c. 活动结束后负责写活动总结。

2. 宣传部：

a. 设计宣传单和调查表，绘制展板内容，注意宣传单、展板和调查表的具体内容，以达到宣传的效果。

b. 在活动期间挂横幅。

c. 活动结束后制作成果展板。

3. 社会实践部：

a. 提前了解横幅的大小和内容，以及矿泉水、宣传单打印等的价格，并及时告知办公室，并向社管委申请资金。

b. 在宣传期间与组织部一起进行活动宣传。

c. 负责活动现场的布置。

4. 组织部：

a. 提前联系相关活动单位，组织人员宣传并申请活动场地，并向社管委申请活动资金。

b. 在宣传期间与社会实践部一起进行活动宣传。

c. 负责维持活动期间的活动秩序。