十一、 活动流程:
1、筹备阶段:
a、安排活动会议,向各部门分配任务。
b、宣传部设计并制作用于活动宣传的展板、横幅、宣传单以及调查表,负责本次活动的宣传。
c、准备活动所需物资,并做好预算。组织部申请活动场地。
d、活动当天,社会实践部负责现场布置。
2、活动进行阶段:
a、11月_日,社会实践部在篮球场和九号楼前挂横幅。
b、11月_日,社会实践部和组织部在活动场地摆放桌子、遮雨棚,发放宣传单(放1000份在活动点)和调查表(30份),进行活动宣传。
c、11月20日活动开始,由组织部负责人员调度。
d、11月20日上午9:00之前,社会实践部在六号楼前走廊摆放检查视力所需物品,并做好其他准备。
e、摆放物品包括两张桌子和五张椅子、矿泉水、大光明眼镜店带来的设备、活动礼品和剩余的500张宣传单和20张调查表,然后进行宣传和调查。
f、上午9:00开始,大光明眼镜店工作人员为同学们提供免费视力检查(眼视光专业的同学可以协助大光明眼镜店的工作人员),并由协会负责人给参加活动的同学发放小礼品。
g、组织部负责维持视力检查现场秩序和管理物品。
h、宣传部在活动中拍摄一些好的图片,用于协会以后的宣传和成果展板。
i、视力检查结束后,各部门一起清理检查视力地方的卫生,社会实践部归还借来的物品。
j、晚上8:00,邀请眼视光专业人士进行开展关于爱眼护眼知识的宣传讲座(地点待定),主要内容包括:近视的成因、爱眼护眼的知识、如何预防眼睛疲劳、如何预防及调整假性近视、正确佩戴眼镜、正确滴眼药水等。
3、活动结束阶段:
a、活动结束后,各部门参与清理现场。
b、宣传部制作活动成果展板,主要内容为活动纪实照片。
c、办公室整理活动相关资料,撰写活动总结,并将活动当日拍摄的照片上传到红十字协会的群相册中,并向记者团作报告。
d、会长将活动过程中拍摄的照片冲洗出来,并传给社管委和大光明眼镜店,用于协会的宣传工作和活动记录。
十二、 活动具体安排:
1、办公室:
a、撰写策划书,做好相关经费支出的登记,提前统计并分配活动人员的任务。
b、活动期间负责照片的拍摄,以便宣传部制作活动成果展板。
c、活动结束后负责撰写活动总结。
2、宣传部:
a、设计并制作活动宣传单、展板、横幅,注意调查表的具体调查内容,横幅的内容以及宣传单的内容,达到宣传的效果。
b、负责在11月_日挂横幅。
c、活动结束后负责制作活动成果展板。
3、社会实践部:
a、提前了解横幅的大小和内容,以及矿泉水、宣传单打印等的价格,并及时告知办公室,并向社管委申请活动资金。
b、与组织部一起进行活动宣传。
c、负责活动现场的布置。
4、组织部:
a、提前联系相关活动单位,组织人员跑寝室宣传以及申请活动场地,并向社管委申请活动资金。
b、与社会实践部一起进行活动宣传。
c、负责活动期间活动次序的维持。
十三、 活动经费预算: