成员：招生办公室主任、招生办公室招生专干、各二级学院（有招生专业）招生与就业专干

职责：

招生办公室负责年度招生宣传工作的组织与实施；负责招生宣传工作队伍的培训。各二级学院主动适应新高考改革形势（按专业（类）招生）的变化，建立专门的招生宣传队伍；负责制定与招生办配套的招生宣传工作实施方案；协助招生办公室实施年度招生宣传工作；协助完成优秀生源基地建设工作。

2、精心制作招生宣传材料

2022年，我校招生宣传材料有《湖南工学院2022年招生简章》、《湖南工学院2022年招生指南》，各宣传材料图文并茂。《湖南工学院2022年招生简章》的改版版面为880mm×600mm的海报,内容为学校简介、2022年在湘招生专业、中外合作项目、答考生问、学校及招办联系方式、校训。《湖南工学院2022年招生指南》的改版版面为175mm×255mm的小册子，内容为校园散文、学校简介、学院简介、中外合作办学项目、近三年我校各专业在湘录取最高分及最低分一览表、校园手绘地图、学校及招办联系方式、校园风光照片。

另制作A4彩板宣传单、招生宣传视频（与学校、二级学院和专业等相关的各类介绍或访谈）。

3、积极开展“线上”宣传工作

（1）确保学校官网平台的堡垒作用。一是更新湖南工学院招生信息网内容，及时回复网站留言咨询。二是组织校属二级学院及相关部门更新院系介绍、专业简介等招生相关内容。三是协助做好湖南工学院迎新服务网的建设及新生报到系统的后续开发工作。

（2）发挥网络通讯平台的传播功能。主要是基于招生咨询微信公众平台、QQ的通讯功能，以招生政策解读、志愿填报指导等服务为切入点，充分发挥招生咨询微信公众平台、QQ群的传播功能。

（3）借教育部、省两级教育官网的辐射作用。一是做好教育官网的广告订购工作，如湖南省招生考试信息港。二是及时更新教育官网有关我校招生宣传信息，及时、准确地做好留言回复工作，如教育部阳光高考平台、湖南省招生考试信息港和湖南省教育网等。

（4）重点推动招生管理信息系统建设。招生管理信息系统旨在实现招生工作的无纸化联网办公和招生数据的零误差与共享，进而实现招生工作与绩效考核、专业认证或评估、数据上报等工作形成无缝对接。功能模块涵盖用户及权限管理、招生计划编制、录取辅助、通知书打印、新生报到、数据统计、信息查询等。

4、严密组织“线下”宣传工作

首先，做好在《教育测量与评价2022年高考生源计划专辑》和《教育测量与评价2022年高考志愿指导专辑》上进行招生宣传的广告业务订购工作。其次，收集外省教育厅、考试院（局）关于招生宣传的文件，主动联系，积极配合，有针对性地做好外省官方组织的招生宣传工作。再次，积极参与省考试院主办的《2022年第十二届中国（湖南）教育博览会》和其他省级教育主管部门举办的现场咨询会。

二、疫情防控期间毕业生就业服务工作方案

（一）指导思想与工作目标

高度重视疫情防控期间的毕业生就业择业安全教育和就业意识引导，化危机为契机，转变观念，创新方法，主动谋划，切实做好疫情防控期间的就业服务工作，有效保障疫情防控期间2022届毕业生就业服务工作不断线，最大限度降低疫情对学毕业生就业择业就业影响，全力实现学校2022届毕业生就业工作目标。

（二）主动谋划就业服务工作新举措

1、落实好疫情防控期间的“一把手”责任

（1）“一把手”要高度重视疫情防控期间的就业服务。各相关部门、各二级学院要高度重视毕业生就业工作，全面领导组织好本部门、本学院的毕业生就业服务工作，在疫情防控期间，认真研究解决工作中遇到的困难，群策群力，创新工作方式方法。

（2）加强疫情防控时期毕业生的安全教育及就业引导。各二级学院要高度重视毕业生择业就业期间的疫情防控安全教育和就业意识引导。通知全体毕业生严格服从学校和属地疫情防控工作安排和要求，疫情解除前不要急于外出求职和实习；积极引导广大毕业生树立正确的人生观、价值观和成才观，树立先就业、后择业、再创业的观念；在坚决服从疫情防控要求和措施的前提下，按照学校既定的工作进度和日程安排，有效地做好本学院各项的毕业生就业服务工作，全力实现学校2022届毕业生就业工作目标。

2、全面启动毕业生在线招聘活动

在疫情防控期间，全校各类现场招聘活动全部暂停，尽量减少毕业生流动，减少人员聚集，同时全面启动毕业生在线招聘活动，助力毕业生充分就业。

（1）积极邀请和配合用人单位通过湖南工学院云就业平台（就业信息网：http://jy.hnit.edu.cn）发布在线招聘信息，并利用微信、QQ、抖音等网络视频平台进行远程面试，开展各类线上招聘活动。

（2）化危机为契机，及时主动与第三方专业机构合作，搭建毕业生与用人单位之间高效集中的在线招聘交流平台，在湖南工学院云就业平台（就业信息网）开通在线视频宣讲与招聘服务，分别将日常校园现场招聘和大中型校园供需见面会转移到线上“云宣讲”和线上“云双选”服务平台（相关说明见附件），在确保疫情防控期间学校与用人单位之间人才培养与输送的路径畅通的同时，也为今后毕业生就业服务工作的优化升级，更加高效、便捷地服务毕业生和用人单位开辟了的渠道。

（三）疫情防控期间各部门单位工作要求

1、招生与就业指导处工作要求

（1）做好统筹指导服务，规划部署疫情防控期间全校就业指导和服务工作，加强疫情防控期间毕业生就业相关舆情监测，做到特殊时期，特殊关爱，特殊作为，全面部署，积极引导，重点关注，要加强与省大中专就业创业指导中心的联系和沟通，反映问题，落实要求，积极宣传落实全国全省有关高校毕业生的就业政策。

（2）认真落实学校远程办公要求，更新就业指导模式，离校不离岗。实时公布疫情防控期间校级就业工作人员的联系方式，保持通讯畅通，以服务热线、网上咨询窗口、官方微信等途径开展非接触就业指导服务；科学规划并全程指导好2022届毕业生就业协议书签定、就业信息统计录入、就业信息咨询等线上招聘后续服务工作，确保全体毕业生就业服务不断线。

（3）疫情防控期间，充分利用我校自有市场资源和其它线上渠道，多元化拓展就业市场。广泛联系地方合作人社部门、稳定合作单位、校友企业，围绕“一带一路”建设、雄安新区建设、粤港澳大湾区建设，充分利用互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合创造的就业机会多渠道开辟就业市场，同时引导毕业生服务脱贫攻坚和乡村振兴战略，点面兼顾，多渠道发布毕业生信息，多渠道主动联系用人单位，促进毕业生多渠道就业。

（4）在充分开发、整合就业市场资源基础上，积极宣传发动，确保线上“云宣讲”招聘常态化；科学研判疫情防控要求对就业工作开展的长期影响，在现场招聘会仍存在防疫风险的情况下，提前谋划布局，通过线上“云双选”招聘功能，于3至5月份期间适时举办线上大、中型校园供需见面会，为毕业生提供更多的优质就业机会，促进毕业生充分、优质就业。

2、各二级学院工作要求

（1）离校不离岗，认真落实学校远程办公要求，积极宣传发动本学院毕业生关注学校云就业平台（就业信息网：http://jy.hnit.edu.cn）、就业微信公众号及各地正规招聘网站发布的招聘信息；要宣传指导毕业生参加学校组织的各类线上招聘活动，利用网络平台与用人单位应聘互动；定期督查未就业毕业生在云就业平台上“个人简历”的完善及投递状况，确保疫情期间每一名毕业生“离校不离心”、“服务不断线”。

（2）向本学院全体毕业生公布疫情防控期间学院就业工作人员的联系方式，保持通讯畅通，认真指导毕业生就业协议书签定、做好就业信息统计录入、就业信息咨询等线上招聘后续服务工作，确保远程服务好每一名毕业生。

（3）积极发动、联系优质用人单位、校友企业登录湖南工学院云就业平台发布在线招聘信息，宣传指导用人单位利用学校“云宣讲”、“云双选”平台或微信、QQ、抖音等网络视频平台进行远程面试，开展各类线上招聘活动。

（4）完善就业帮扶举措，建立未就业毕业生信息库，实时跟踪并指导推荐未就业毕业生择业就业，加大对建档立卡贫困户家庭毕业生等在内的重点群体的帮扶力度。通过建立帮扶台账、设立专项资金、开展定期交流、提供指导培训、优先推荐就业岗位等方式一生一策，动态帮扶，确保就业帮扶不断线、不降档，确保网络方式下困难毕业生就业率比不低于去年。

（5）合理改进就业材料管理方式，疫情防控期间可以通过快递、传真、网络方式收集毕业生就业材料。对已实际落实就业单位但暂不能提供就业材料原件的，将毕业生本人亲笔签名的，清晰可辨识的相关材料的电子版照片作为就业数据录入的就业佐证材料依据。待疫情解除后，再组织毕业生将有关材料原件交至各学院就业工作专干，就业工作专干再统一交至学校就业指导中心。

（6）根据疫情防控期时长和其对毕业生就业影响的不确定性，进一步加强毕业生就业跟踪摸底统计工作，3至6月每月月底向招生与就业指导处上报毕业生就业率、困难毕业生就业状况及未就业毕业生名单，并及时自查总结，改进不足。

（四）合力协同，努力实现就业工作目标

各相关部门、各二级学院务必主动作为，协调联动，转变观念，创新方法，献言建策，形成疫情防控期间的就业服务凝聚力，并提前布局，做好正式开学报到前后一段时期内的各项就业服务工作，全力实现学校2022届毕业生就业工作目标。