8及时正确编制会计报表，帐表相符，认真分析，有情况要说明，按时上报。

9经常检查收支情况，分析费用升降原因，提合理化建议，及时向经理反映本单位经济活动情况。

10严格执行结算纪律，及时清理债权债务。

11做好会计档案管理工作，做到安全、保密。

财务部出纳职责：

1认真执行《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》以及学院和后勤服务集团的有关规定。

2负责集团日常经营活动中收入、成本费用的审核和核算、报销工作。负责审核原始凭证的合法性，审核各项手续的完备性。审核无误后，按照有关规定完成记帐凭证的编制工作，要求记帐凭证规范完整，使用科目准确无误。

3每月月底对暂存、暂付及往来进行一次清理，原则上不允许有一年以上的个人挂帐，每月将半年以上的挂帐者列出清单并负责催缴报帐。

4负责每日将现金日记帐计算机帐与出纳的手工帐进行核对，发现问题及时查找原因，并向领导汇报。

5负责每月核对银行存款日记帐，并根据银行对帐单作出银行余额调节表并协助出纳及时查找未达帐项的原因，并向领导汇报。

6每季度结束及时按集团各中心的经营项目打印出明细帐并写出初步的财务分析经财务主管审核交集团有关领导。

7负责每月根据材料盘存表核对集团各中心材料库，做到帐帐相符、帐实相符。 8每日根据售电系统打印的汇总单和出纳实际收到的现金、支票进行核对。

9定期进行计算机帐的记帐工作并打印总帐和明细帐。

10每年与集团资产管理部门核对固定资产帐，对出现的问题及时查找原因并调整有关帐务。 11认真执行有关服务公约，热情接待每一位来办理业务的同志。

12完成领导交付的其它工作。

销售部部长职责： 1负责制定销售策略，编制销售计划，抓好市场调研，积极拓展市场，建立销售网络，建立客户信息反馈网，解答处理客户疑难。

2 负责制订部门内部管理及分配、奖励办法。认真作好销售工作经济活动分析，根据市场动态，适时调整市场营销策略。

3负责严格履行销售合同，及时催收销售货款;根据市场适时调整价格。掌握客户经营、资信程度，保守公司机密。

4负责业务员出勤及差旅费的监督，销售业绩的考核。负责业务资料的收集、整理、归档及管理

5负责顾客要求的识别，组织产品要求的评审，与顾客的沟通和联络;

6制定每周的融资任务，下发融资方案及融资计划。对各区域经理的考核与调动，上报各区域的先进业务员。

销售部文秘职责：

1 协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。

2 负责拟写公函、便函、简报及公文等文件，经部门经理审批后外发。

3 做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。

4 负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。

5 负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。

6 根据部门接受预订的情况记录，及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。 7 根据部门各销售代表的工作总结和客源统计、分析资料，负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告，经部门经理审批后上交总经理室，并做好部门留档工作。

8 协助部门经理安排、落实好VIP的接待工作。

9 负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。

10 负责做好部门人员的考勤记录，控制办公室文具的使用量。

11 负责领取部门人员的工资和奖金，及时发放到个人并做好奖金记录工作。

12 积极参加培训，增强工作责任心，发挥主观能动性完成上级领导交给的任务。 供应部部长职责：

1 严格遵守公司的各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝越权事件的发生。 2 制订本部门的工作计划和目标。

3 及时了解市场上公司所需元器件、备品的变化的情况。

4 采购方式设定。

5 对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估。

6 采购前的询价、比价、议价。

7 进料质量、数量异常处理。

8 付款汇总、编制审查。