2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

3、各节目的排练，文艺部负责跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给宣传部制作和准备，他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。

4、11月28日，节目一审;12月4日，节目二审;12月8日，节目三审加联排。

5、12月9日前，确定晚会的节目单，其中包括互动环节的游戏。由主持人参与，对节目进行彩排。

(二)宣传阶段(11月10日——11月27日)

1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。

2、横幅宣传

3、展板宣传

4、海报宣传

5、在学部官方微博宣传

(三)嘉宾的邀请

1、学校领导和各学部分团委书记及学会主席;

2、12月4日发邀请函;

(四)具体细节

1、物品的准备：

(1)邀请函(12月4日);节目单(12月4日)

(2)道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等12月9日前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在9日前准备好;服装、灯光、化妆等在4日作准备(有表格出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有各自的任务)

(3)现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行;

(4)从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

十、晚会流程

(一)开场舞

(二)主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣传晚会开始

(三)根据策划小组安排的节目进行演出，暂定为：开场舞、歌曲串烧、小品、话剧、朗诵、舞蹈(以上只是节目类型，具体看节目单)

(四)鸣谢赞助商，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序

流程图：18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00开始开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)十一、注意事项

(一)会场安全：体育部到现场协助各部门工作，以防止突发性事件发生。

(二)用电安全：确保主会场用电安全，防止出现漏电造成人身伤亡事故;对出现突然断电或用电安全隐患进行及时处理

(三)节目应急：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进

十二、活动预算(单位：元)

场地租借：1000元

横幅(包括宣传横幅)：50×3=150元

背景幕布：150元

服装：60×15=900元

灯光：3×50=150元

荧光棒、哨子：100×0.1=10元40×1=40元

奖品：600元

总计：3000元

20__年_月_日

人文学部人团委

2020年元旦策划活动方案4