新闻部：

1、物品印制：传单5000份节目单500份

2、宣传语、海报、横幅内容的撰写

3、与外联部协商游戏礼品派发规则

4、对活动前的准备工作以及"户外直播"当晚的情况进行报道

节目部：16日前上交节目表、主持人安排

1、设计并准备好节目、邀请联系

2、准备19日彩排

3、宣传物制作：宣传版头

技术部：19日前

1、物品借用：音响（6套）幕布（一面）音响相机、摄像机MIC（8个）

2、网站宣传制作

3、舞台灯光音响效果设计策划

宣传部：16日前制作购买完毕

1、宣传物制作：海报（5张）、横幅（1条）传单、节目单设计

2、活动用品购买：礼炮（4筒）气球（若干）荧光棒（500）

3、设计演出舞台、背景

4、活动所需物品制作注：先向台委会上报经费预算

六、宣传工作：

1、本校：

1）广播：版头5次/天、16日开始播放

21日下午5：30-6：30于广播开设现场节目节目部

2）广播新闻报道：21日中午，内容为本台对此次晚会的准备状况新闻部

3）海报：5张、19张贴策划部

4）横幅：1条、19日挂于xx策划部外联部

6）网络：本台网站、韶院BBS、QQ群发19日前技术部2外联部

对象：xx学院本校区，xx市区5-7间中学，松山技术学院，韶州师范学院，xx市医学院，城建大专，卫生学校，xx市年轻群体

1）以广播台名义邀请其学校领导、学生参加

2）与xx市公交集团联系:具体为学生当天下午至晚上凭传单能否免费乘车进入韶大

3）外校内派发传单：传单共2000份（200份/间）3外联部5）传单：3000份、17日开始派发、外校宣传、

社会：xx电视台xx电台xx日报社方式：

1）邀请其派代表参加活动

2）对本次活动前进行宣传，活动后进行报道

七、现场工作：

1、现场追场：4名技术部

1）通知要出场的节目相关人员，节目出现的问题要及时发现，做好补救工作2）负责表演道具的搬运

2、礼炮发放：4名外联部

3、奖品发放：4名外联部

1）节目进行中配合主持人组织人给观众发放奖品

2）弄清游戏礼品派发规则，负责游戏礼品派发