8、不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻
Business Email 不是你的情书,所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合,比如现在-:)
发邮件的格式4
1、如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。
2、附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。
3、正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。
4、附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。
5、如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。
6、如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。