(2)、主席台会议桌

(3)、投影仪、投影幕

(4)、笔记本电脑

(5)、主持台、麦克风、音响设备。

2、经销商区

(1)、经销商第一排离主席台保持约3米的距离;

(2)、经销商区的两侧留出约1.5米的距离;

(3)、会场内四周易拉宝的环型摆放;

(4)、会议桌、笔、饮用水

(5)、会场内墙面形象展示牌。

3、会场入口大厅区

(1)、会场台阶处，层递摆放易拉宝;

(2)、会场10-15米的入口处，层递摆放易拉宝;

(3)、会场入口处工作区进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导。

(4)、专柜实景展示;

(5)、实景两侧不同角度的易拉宝摆放。

六、人员分组设置：

总指挥：一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调; B副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，市场业务处理;

会务组组长：一般有行政部经理担任或者市场部经理担任，要求心态平和，熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往返接送等;若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组;

会场组：会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造;

后勤组：票务安排、会议各种费用结算、支付等;

沟通组：这个组责任最重，一般有分管副总或者市场总监担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。

登记组

接站组(需要配合完成)

各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。如：会场组人员在没有时可协助沟通组谈判或会务组工作。

七、会议架构：

会前宣传

会场布展

现场展示

现场会议

解答疑问

会上竞标

会后签约

宴会

后期造势

八、会议步骤

1、活动筹备

(1)、某公司负责落实包括租场地、会场布置、邀请函、胸卡、样品、招商手册、电子光碟、向导牌、POP招贴、投影仪、手提袋、礼品、形象展示牌、实景堆头等物料准备。

2、会前事项：

1、专家邀约，人员确定;