③外联组2人,负责联系媒体,校内社团及校外合作机构。
④宣传组2人,负责活动宣传,主要包括海报、传单制作、DV摄像、项目博客建设等。
⑤财务组2人,负责活动资金预算,分配资金及记录,保证资金用到实处,效用化。
⑥协调组3人,负责活动中细节工作,保证活动有条不紊地进行。
团队所有成员,都参与活动的策划、实施、总结等整个完整的过程。
团队的优势在于,所有成员都参与过社会实践,积累了一定的实践经验,其中2人还获得社会实践先进个人。3名指导老师,经常指导并参与实践,他们可以在实践中给予我们更多更专业的指导。团队成员优点各异,富有协作精神,团队默契度高。除此之外,各位队员对于此次活动充满热情,认真地做好每一项准备工作,热忱投入,发挥每人所长,团结协作是我们团队的优势。
志愿者招募计划
团队将分两个阶段招募志愿者。
第一阶段:
招募时间:3月1日至3月20日招募地点:xx大学
招募人数:10至20人培训时间:3月22日至3月24日
通过xx大学公告栏、小百合BBS以及校内社团,宣传团队将在校内开展教校工使用数码产品的活动,招募第一批志愿者。并在招募之后对志愿者进行相关培训,使其更了解本项目,在活动实施中更好地辅导校工,保证活动的质量。
第二阶段:
招募时间:7月1日至7月3日,7月14日至7月16日,7月27日至7月29日招募地点:团队开展活动的居民小区
招募人数:每小区10人左右培训时间:7月4日至7月5日,7月17日至7月18日,7月30日至7月31日
走进社区之后,从小区中招募熟练使用数码产品的年轻人,由于他们更熟悉社区环境,对他们进行培训之后,能为我们走进社区活动的顺利实施提供保证,也能提高教学效率。同时,第一阶段招募的志愿者,如有意向,可吸纳为本阶段的志愿者,由于已经过培训,可以经过简单培训直接参与活动。
目前已完成的前期调研和准备工作
1.目标人群调研
团队通过面对面交流和问卷调查的方式将活动的目标人群确定为40岁以上的文化程度较低的中老年人,他们对数码产品的认识仅仅停留在最最基本的功能上。同时,团队也对目标人群对于我们活动的态度做了初步调查,发现大部分人认为本项目有意义并且表示有参与本项目的兴趣。
2.开展方式确定:
通过调研,团队准备采用一对多的小班式授课方式为主、辅之以一对一教授的活动开展方式,进行收发短信、照相、qq及视频聊天等的教学活动。小班式授课有助于学员之间交流沟通,对于中老年人不失为一种好的学习方式;而一对一教授也能够满足部分中老年人多样化的要求。
3.联系合作机构
(1)校内部门:已经与xx大学学生会、康平学社、爱德基金会、商学院学生会进行交涉,为活动的志愿者招募以及“温情拇指联盟”的建立洽谈了相关合作事宜。
(2)兰达物业公司:该公司的工作人员与本活动目标人群契合度较高,因此就初步的小班试点设定为该机构校工,并就此于兰达物业相关负责人接触,初步确定了时间及报名相关事宜等。
(3)xx大学校方:校方已经同意在场地设备方面给予了支持。
4.志愿者招募方案确定
(1)经过洽谈,社团、学生会成员基本表示愿意参与活动。
(2)最终的联盟建立不仅需要各学校社团学生会的建立,更重要的是使xx各大高校的每一个大学生加入到温情拇指活动中,关爱长辈。这需要强大的影响力,为此,我们已经初步拟定了几套宣传方案。
5.寒假活动试练:
团队各成员利用寒假尝试教授身边亲友,取得了一定的效果,也总结出了如下一些活动中可能出现的问题:
(1)很多长辈不会发送手机短信、使用电脑的原因是不能灵活掌握汉语拼音。
(2)很多数码产品的英文指示也是教授过程中的一大障碍。
(3)时间上的安排很难调和,很多长辈的时间不能自由支配,影响小班上课的统一进度。
(4)每个人的数码产品各异,如手机存在不同品牌、型号等,增加了统一上课教授的难度。
暑期前准备进行的调研和准备工作
3月:在校内为实施校工数码产品学习活动进行宣传,招募第一批志愿者并进行相关培训。
3月:联系好相关媒体,如xx大学校报、xx胡同、xx晚报。
4月:在校内展开教会校工使用数码产品基本功能的教学活动。
4月:进行校内教学活动的成果展示,并寻求媒体报导,扩大影响力。
5月:联系并确定进行暑期教学活动居民小区,在社区内张贴海报进行宣传,进行预报名工作,初步统计参加教学的人数。