是指一定的规格或法令礼俗,相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的7篇2022疫情居家办公制度,,希望能够帮助到大家。
2022疫情居家办公制度1
为规范公司新型冠状病毒疫情期间员工居家办公管理,做到工作、防疫两不误,确保公司正常运行,根据国家及公司疫情期间相关规定,特制定本办法。
第一章总则
第一条制定依据与目的
鉴于国家爆发新型冠状病毒肺炎疫情,为了公司员工的生命健康,更为全面配合国家各项防控政策,阻断疫情传播,根据中央及地方各级新型冠状病毒防控各类通知及《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规范性文件,结合当下疫情及公司实际情况,特制定本办法。
第二条制度公示与效力
公司可通过在线开会宣导、邮件、微信等存储介质传输、公司门户网站、内网办公系统上传及传阅等进行本办法的有效公示。
公示后本办法对员工言行具有法律约束力。员工有义务通过各个渠道查收、阅读、学习并全面遵守各项制度,不得以不知晓、未查阅、未学习为借口主张本办法对其不产生效力。
第三条适用对象
1.按规定需居家观察隔离的人员。
2.因交通管制等其他原因无法及时返回者。
3.其他适合在家办公且经审批同意的员工。
第四条办法解释与修订
对于本办法适用产生争议的,由公司人力资源部门负责解释。解释争议期间不停止本办法的执行。
未修订前,本办法与现有法律、法规或当地政策中强制性、禁止性规定相冲突的,以上位法规定为准。相关的法律、法规或当地政策规定发生变化,或公司因经营发展需要,公司可以对本办法既有内容进行修订,修订后的办法有权通过本办法第二条进行公示。
第二章居家办公人员管理
第五条员工申请
1.除统筹安排在家办公人员外,有特殊原因需在家办公的,可以向部门负责人、人力资源部提交在家办公申请,申请中需列明在家办公原因及在家办公的可实现性。
2.部门负责人与人力资源部协商后,认为具有合理事由及具有在家办公条件的员工可予以批准,并发放在家办公通知。
3.收到在家办公通知的申请员工可根据公司安排遵照本办法规定实行在家办公。
第六条办公场所备案
1.在家办公员工需向公司人力资源部门提供准确的家庭地址、电子邮箱、手机号码。
2.原则上在家办公期间不得变更办公家庭地址,如有特殊原因变更的,变更范围不得超出户籍所在地或当前居住市范围内,且需在变更当天向人力资源部门提交变更后的家庭地址。
第七条考勤管理
居家办公人员工作时间严格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00执行。各部门管理人员负责本部门日常考勤管理,管理员每周五将本周考勤管理情况报人事备案。
在家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式。
1.定点考勤
员工每日在OA系统/微信群组中进行上、下班打卡,同步在微信群组中发送办公状态照片。
2.考勤抽查
人力资源部门不定时以邮件、微信方式对员工抽查考勤,员工需保证沟通顺畅,并在邮件、微信发出后1小时内提供当下办公状态照片。
第八条旷工
1.员工有以下情形的,视为旷工:
(1)员工未获批准,在1小时内失去联系,且无法提供证据证明合理理由的;
(2)员工未获批准,当天未打卡且无工作成果的;
(3)员工未经请假擅自离家的;
2.旷工的最小计算单位为2小时,旷工时间在2小时内的视为旷工2小时,旷工时间在2小时-4小时的,视为旷工半天,旷工时间超过4小时的视为旷工1天。
3.员工旷工时间无法确定的,原则上视为旷工半天;当日无工作成果的,视为旷工1天。
第九条加班
1.原则上不允许加班,如有特殊紧急事项需加班的,需提前向部门负责人、人力资源部提出申请,经审批同意后方可加班。