(三)、广告宣传
1、广告的目的
(1)、树立良好的企业形象;
(2)、提高知名度和美誉度;
(3)、扩展销路,巩固客源。
2、广告的类型
(1)电视广告。
在本市的电视台、有线电视台等负责在酒会开幕当天进行新闻报道;酒会的前五天每天在黄金时段插播本次活动的广告,介绍产品。
(2)、报纸广告
活动当天前一周分别在《xxx日报》上登载这次活动的主题形式;品酒会结束后,及时联系《xxx时报》对这次活动进行报道。
(3)、网页制作
在活动前把这次酒会的时间、地点、形式等以网页的形式制作出来。背景是在一个高雅的大屋里的一张桌子上放着本公司的葡萄酒,葡萄酒旁各放着两个郁金香型高脚杯,杯子里盛有少少的葡萄酒,让人产生一种想品尝的冲动。在高脚杯的旁边有一朵娇滴欲开的玫瑰花,使人在视觉上产生美的效果。
在主页的最上边用艺术字写上这次活动的主题“香醇的魅力,红色的诱惑”。在网页的二、三页上附有本公司的一些基本情况,并上传本公司的一些照片,如:公司的设施、设备,葡萄种植基地和本公司的各类葡萄酒的照片等,让公众一目了然。
3、现场宣传
舞台背景设计规格3mx8m,背景板上用高度清晰的喷画描上本葡萄酒及其名称介绍、活动的内容。
九、活动工作分工安排
1、筹划组若干人员:负责酒会全部工作的安排,由本公司的员工组成;
2、酒会主人:xxx葡萄酒公司各分公司的负责人,负责联络来宾及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人们互相认识;
3、工程组若干人员:负责会场布置,舞台、灯光、音响等的设备;
4、服务员若干人员:负责酒会的服务工作;
5、名模3人:2女1男,担任嘉宾主持,并作为酒会的主人与客人进行交流;
6、礼仪组10人:负责酒会的迎送来宾,为有需要的来宾服务;
7、摄影师2人:拍摄重要嘉宾的精彩片段,为有需要的客人录制活动的过程;
8、保安数名:由公司的保安部组成,确定酒会的安全问题;
9、宣传部:做好酒会前后的宣传工作。
十、活动执行进度表
1、准备期
(1)、确定举办酒会的场地、时间;
(2)、确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单;
(3)、确定所有的准备工作是否到位;
(4)、确定酒会会场的布置方案,制定具体的实施方案;
(5)、召开酒会准备期的会议,确定好工作人员的人工工作;
(6)、对所有工作人员进行培训;
(7)、发出邀请函;
(8)、做好广告文案;
(9)、费用的审批;
(10)、进行彩排,在机会的前一天要布置好现场。
2、执行期
(1)、召开动员大会;
(2)、分工合作,做好监督工作;