（3）、前线的后勤工作要到位；

（4）、指导人员在现场进行指导工作；

（5）、各表演嘉宾准备就绪；

（6）、工作人员做好签到工作；

（7）、后台工作人员做好灯光、音响设备的准备；

（8）、保安人员要确保酒会的安全。

3、结束期

（1）、活动结束后的卫生处理；

（2）、做好广告的制作；

（3）、做好活动的总结和评估。

十一、经费预算

1、歌舞厅、酒店大厅的租用费8，000元/天，共两天16，000元

2、宣传用品的费用（气球、鲜花、彩带横幅等）30，000元

3、礼仪小姐十人的费用1，000元/人，共两天20，000元

4、摄影师两人的费用2，500元/人5，000元

5、名模三人的费用5，000元/人，共两天30，000元

6、音响、灯光等设备的费用20，000元

7、会场的装饰费用10，000元

8、请柬和邀请函的制作费用1元/张，有5000张5，000元

9、网页的制作费用8，000元

10、参会人员的名单表500元

11、胶卷40个，22元/个880元

12、广告费用（电视广告、报纸广告等）150，000元

13、歌舞团表演队费用26，000元

14、著名歌星，唱两场20，000元

15、不可预测的费用10，000元

合计：351，380元

十二、效果展望

通过这次酒会上的试饮活动，相信能够消除假冒伪劣产品对公众的影响，使公司的产品迅速被公众所接受，了解，在大家的心中重新树立“名特优产品”的形象，增强公司的信任度和美誉度。

从广告的角度看，虽然这次试吃活动耗去大约几十万的费用，但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了，更有促销的效应。公司通过拍卖爱心活动，不仅可以树立公益的良好企业形象，而且能够让xxx葡萄酒迅速被市民认识，为销售活动奠定良好的客户基础。

十三、注意事项

1、时间安排要合理。所安排活动的时间一定要先了解来宾的活动作息时间。

2、活动地点要合理，根据具体情况进行有目的的选择。

3、海报的张贴一定要选择在人们活动频繁的地区，并且一定要标明活动的时间、地点等具体情况。

4、工作人员要注意自己的形象，着装要整齐大方，不要穿一些奇装异服，工作人员要时刻牢记你代表的不仅仅是你个人的形象还代表着公司对外的形象。

5、各个部门要互相配合，做好准备工作，确保酒会按计划顺利进行。

6、活动过程中必须注意财物及人身安全、饮食卫生，准备必要的药品。