七、物料准备：

1.宣传阶段：在公众号上进行适当宣传，主要是各部门通知

2.活动当天：

场地布置：气球、彩带

所需设备：灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。

食物酒水：小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。

纪念品：工大公仔、工大书签

八、工作人员安排：

1.宣传阶段：

微博微信qq推送：微博组、微信组、qq公众平台

②组织内应届毕业生联系：办公组

食物酒水准备、礼品准备:BD

2.活动当天：

场地布置：

1）会场布置：办公室

2）设备布置：数据中心

3）食物，饮品摆放：QQ平台

接待人员：2名（办公室）

登记人员：2名（办公室）

主持人：两名（一男一女）每个部门自荐两人最后选拔

活动中服务人员：8名（微信，微博，BD各2人）

ppt放映：2名（办公室）

拍照：最少3人（影协）

灯光音响调试及控制：2名（数据中心）

纪念品发放：微博协会

机动人员：两名

九、活动流程：

注明：整个活动时间为一个小时到一个半小时，暂定下午4点至5点半。

1.3.50音乐开始播放，来人开始登记姓名及手机号，同时发放书签一套。

2.4点（根据人数情况），主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。

3.播放工大纪念ppt5分钟，工大师生寄语5分钟。

4.酒会参加者自行聊天，吃东西25分钟。这个时候，记者团与摄像师上前进行采访与拍照（采访内容可与时光邮差相结合，拍照可选用相机和拍立得两种，拍立得一元一次）。

5.闲聊之后，进行游戏20分钟（详见附件2）。

6.游戏之后，毕业生代表谈感受3分钟，上台自由发言3分钟。

7.全体合照，合照完毕活动结束。

8.工作人员合照，清理现场。

十、意外准备：

带好备用食品（食物不够时及时补充）

十一、物料明细与游戏明细待讨论。

酒会策划方案4