5、宣传准备：首先由海口电视台以广告的形式将此次活动向社会各界宣传，吸引服装企业界的注意力，让服装厂商派代表参展;让民族文化界知名人事也参与此次活动中来，并为此次活动写些有关文章进行宣传，让公众进一步了解此次活动的重要意义。其次，由xx大学记者站在校刊上校报上写文章在校内进行宣传，并以广播的形式向全校师生公布相关流程;最后，以海报通知的形式进行介绍本次活动的参与方法以及重要意义。

6、活动道具准备：由xx与xx负责准备相关演员化装品衣服，联系舞台搭建商与音响租用等商家，以及购买其他所需物品。

八、活动正式进行阶段：

1、时间：10月2日—10月4日

2、初期：A布置会场安排节目：10月2日上午，由张主管与xx以及舞台搭建商布置会场，xx带领xx大学艺术学院与xx大学形象与礼仪协会的演员做好化装与简单预演

3、设立场地前台接待<由形象与礼仪协会派会员担任。

（1）负责参展企业报到登记与参赛学生的贵宾入做

（2）根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认

（3）进行一些有关中纺集团公司xx分公司的咨询活动，介绍展场的大体安排情况

4、由张主管亲自安排本公司以及参赛作品的场地以及派业务人员进行作品介绍。

5、活动开幕式：首先由中纺集团公司xx分公司总经理发表讲话。然后由主持人介绍此次活动重要佳宾与参赛人员。

6、xx与节目主持人共同安排节目的各项工作，其余工作按事前安排有序进行。

7、由xx对评委的评议与打分进行汇总，选出各等级奖的得主。

8、由xx主持电视台记者做好相关拍摄工作。

9、由中纺集团公司xx分公司的相关人员登记其他企业代表对其评价较高的参赛作品进行连接登记，在活动结束后进行合作谈判，使得参赛人员的作品可以服务社会，获得专利。

九、活动闭幕：

1、由与会重要佳宾以及活动负责人为获奖佳宾颁奖。

2、由xx大学艺术学院院长发表重要讲话，并阐述此次活动的评价与意义。

3、晚会以我国传统音乐结束。

4、最后由组织人员有次序的安排到场人员的退场。

十、预算：

（一）主会场租金：20xx

（二）会场气氛布置：20xx

（三）设备租用：

投影仪有线话筒无线话筒桌椅音响2500

（四）舞台搭建商：3000

（五）广告宣传：

电视台3000同声传译设备500会议资料300

纪念品奖品1500会场礼仪300代表证300

广告牌200文件包300

（六）、交通通讯、联络电话费：500

（八）、员工劳务费以及艺术学院演员报酬：5000

（九）、办公费用：1000

（十）、不可预见费用：3000

（十一）、根据会议策划需要的其它的费用（另议）

总计花费估计：30000

中纺集团公司xx分公司赞助费：40000

节余：10000

十一、可行性评估：

1、赞助此次活动能树立中纺集团公司的良好形象，为中纺集团公司的发展创造一个良好的社会环境，最为重要的是，学生的服装设计很可能为中纺集团公司打造一个个新的品牌，提升中纺的自主设计能力，增强中纺在国内甚至国外的影响力。而赞助此次活动只要40000元，对中纺如此大的企业来说，只是一笔小数目。