A.会场内部布置
主活动场的背景板、展品台搭建
产品展区摆放两个易拉宝挂旗,展示产品形象,增加活动的气氛
设_休闲服饰的产品展示区(讲解员为_技术人员)
仪式用设备到位(包括灯光、音响)
设立剪彩台(为嘉宾、领导设置)
剪彩台上方悬挂横幅
B.活动场外部布置
制作摆放2个活动场指路牌(指明停车场、Vip休息室、仪式厅等)
基地内摆放两个易拉宝的挂旗,增加气氛
安排VIP(嘉宾)休息室
步行主路铺设红地毯
女子鼓乐队在外奏乐
场外悬挂横幅
场外摆设花篮
场外摆设3个红色气球拱门
场外悬挂大型红色气球8只,并悬挂8条庆祝竖幅
C.活动门口布置
来宾签到台布置。仪式规模较大,两张签到台分列仪式厅门口两侧,分设为来宾签到处与媒体签到处(通过放置签到牌来区别)
签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只(分别用于收集记者与嘉宾名片)
签到台后,各设礼仪小姐2人
签到台稍远处设一稍大的引路牌,详细写明仪式名称
D.剪彩台布置
台上方横幅
剪彩台的背景版
设置投影布及投影机播放_服饰的展示
无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘
E.服务人员
礼仪小姐10名(其中活动入口处4名)
主持人1名
女子鼓乐队30名
技术保障人员6名
摄影师、摄像师4名
仪式活动场内服务员8名
主办方其它服务人员:10名
F.资料准备及其它会务筹备
礼品(分二个档次,分送一般来宾及嘉宾)
会议资料、宣传品、资料袋
记者车马费分发
礼仪小姐绶带10条