4、12：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5、17：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

6、17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7、18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

8、20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

十二、工作安排

（一）前期准备安排（未定）

（1）宣传组

1、主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）

2、新生群、人人状态宣传。

主要负责人：宣传部、新闻中心

（2）常务组

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、；活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。

负责人：实践部、办公室

（3）采购组

负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人：生活自律部（及本地若干人员）

（4）前期准备总负责（未定）

负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

（5）物品管理负责人（未定）

负责物品的管理跟核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

（6）现场活动总负责（未定）

负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。

（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）（未定）

各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）

迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）

注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）

引导新生到xx学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）

各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）

新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）

引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）

十三、经费预算

略

十四、后期工作

（一）活动后会场处理

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至xx学院，整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

（二）活动后期宣传