负责引导在校门⼝下车的新⽣和家长，询问是否是⼈⽂学院的学⽣并引导新⽣存放⾏李后，到达指定注册点。

团学办公室、学习部：

负责在接待场地进⾏注册⼯作。新⽣到注册点后，再由⼈⽂学院的接待⼯作⼈员引导进⾏注册。

⽣活部、⽂艺部：

1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充）。

2、准备⼯作牌：活动需要统⼀的迎新⼯作牌30个左右

3、联系饮⾷来源。

4，负责引导新⽣进⾏注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等⼯作。

5、组织两位⼈员在每天活动结束后负责清理场地的⼯作。

宣传部：

负责本次迎新活动的宣传和记录⼯作。（拍摄照⽚，写新闻稿）

外联部：

负责联络赞助等⼯作。

《青藤》⽂学社：

准备迎新刊物《迎新特刊》约200份

五、场地布置

9⽉3⽇7：00开始由学⽣会成员布置场地区域，共分为：

1、新⽣报到区：⼜细分为3个区域，每个专业⼀个区域，负责本专业新⽣的信息以及向新⽣介绍⼊校的相关事宜

2、⾏李保管区：帮新⽣保管⾏李，内设⼯作⼈员休息区（供⼯作⼈员休息）

3、家长休息区：供新⽣及家长休息，内设后勤组。

六、新⽣报到程序

1、咨询

查验录取通知书、⾝份证、准考证原件

2、到⼈⽂学院接待处：

（1）认真审查新⽣资格。

（2）安排宿舍

（3）核发缴费底单（凡已划款学⽣直接注册，填写军训服领取单）

3、到收费处缴费（未从卡中划款的学⽣）

4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学⽣有关事宜（军训及临到慰问等的时间）。

5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙

6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

七、新⽣接待⼯作的纪律要求

1、总要求：⽂明有序，热情服务，⾸问负责，团结协作，完成任务。

2、具体要求：

（1）按照分⼯，迅速开展⼯作

（2）所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责⼈请⽰批准。

（3）分⼯负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯⽪。推⾏“⾸问负责制”。所有接待⼈员⼀律不得说“不知道”。对学⽣咨询要主动热情，不属于⾃⼰职责范围要带他们去找有关部门，交到⼈。

（4）热情、热⼼、耐⼼。不要因⾃⼰的冷漠和失误给学校带来负⾯影响。任何情况下都不能和学⽣家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发⽣冲突。

（5）特殊问题，统⼀处理。席洋⽼师做全程监督和调配，主席团协助。

⼋、注意事项